Assistant(e) Administratif(ive) - France

Ecritel; Clichy; À distance; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant SWILE 10€

Mutuelle

Forfait mobilité durable / transports

Afterworks et événements d'entreprise

Résumé du poste

Ecritel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe commerciale et assurer les tâches administratives quotidiennes, le suivi des commandes et le reporting interne.

Le candidat doit être autonome, organisé et à l’aise avec le télécall et les documents publics; une expérience dans le secteur numérique est un atout et le télétravail est envisageable.

Qualifications

• 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e)
• Appétence pour le numérique et IT et envie dapprendre
• Familier avec le marché public
• Très organisé(e)
• Gère bien la pression des délais
• A l’aise au téléphone pour relancer les clients
• Autonome et reporting fiable
• Télétravail possible

Responsabilités

• Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives
• Gestion administrative des commandes, devis et appels d’offres (DC1 / DC2)
• Suivi des engagements clients
• Centralisation des AO publics dans le fichier de suivi des consultations
• Renseignement des clients, avec l’accord du commercial pour clarifier des devis simples
• Relance de clients par téléphone et par email

Connaissances

Assistant administratif

Organisation

Relation client

Reporting fiable

Formation

2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e)

Description du poste

Ecritel protège, optimise et surveille sans relâche les systèmes les plus stratégiques. Ta mission : Tu rejoindras le service commercial au sein duquel tu épauleras nos 8 supers commerciaux en les assistant dans leurs tâches administratives

Qui sommes-nous ?

Dans le quotidien numérique, une force veille sur les infrastructures critiques et les données les plus sensibles... Cette force, c’est Ecritel, un acteur français spécialisé en infogérance et hébergement sécurisé d’infrastructures critiques et hautement disponibles.

Composée de 250 super-héros répartis aux quatre coins de la France, l’équipe Ecritel protège, optimise et surveille sans relâche les systèmes les plus stratégiques. Notre mission : garantir une disponibilité maximale et défendre contre les menaces invisibles.

Ta mission : Tu rejoindras le service commercial au sein duquel tu épauleras nos 8 supers commerciaux en les assistant dans leurs tâches administratives

Les défis que tu rencontreras lors de ton aventure sur la planète Ecritel :

• Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives
• Gestion administrative des commandes, devis et appels d’offres (fournitures de documents administratifs DC1 / DC2...)
• Suivi des engagements clients
• Centralisation des AO publics dans le fichier de suivi des consultations
• Renseignement des clients, avec l’accord du commercial pour clarifier des devis simples
• Relance de clients par téléphone et par email

Les super-pouvoirs attendus :

• 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e)
• Appétence pour le numérique et IT et tu as envie d’apprendre
• Tu es familier(ère) avec le marché public
• Tu es très organisé(e)
• Tu gères bien la pression des délais à respecter etc
• Tu ne redoutes pas le téléphone pour relancer les clients
• Tu es autonome, tout en produisant un reporting fiable
• Télétravail
• Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 10€ (Carte SWILE)
• Mutuelle (familiale possible) et prévoyance
• Forfait mobilité durable OU remboursement des transports en commun pris en charge à 50%
• Afterworks et événements d'entreprise
• Et le plus important... Une bonne ambiance avec des managers bienveillants !

Chez Ecritel, nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues et seront étudiées sans discrimination.