Assistant(e) Administratif(-ive)

Ecritel; Clichy; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 50%

10 RTT

Tickets restaurant SWILE

Mutuelle et prévoyance

Participation annuelle

CSE

Forfait mobilité durable ou rembourse.

Afterworks et événements d'entreprise

Ambiance conviviale et managers bienve

Résumé du poste

Ecritel recherche un(e) assistant(e) commercial(le) pour rejoindre le service administratif au siège de Clichy (92). Vous épaulerez 8 commerciaux et contribuerez à la gestion des commandes, devis et réponses aux appels d’offres, tout en assurant un reporting fiable.

Profil recherché: 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e), esprit organisé, familiarité avec le numérique et le secteur IT, et capacité à relancer les clients par téléphone et par email.

Qualifications

• 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e)
• Appétence pour le numérique et l’IT et envie d’apprendre
• Familier(ère) avec le marché public
• Très organisé(e) et structuré(e)

Responsabilités

• Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives
• Gestion administrative des commandes, devis et appels d’offres

Connaissances

Expérience assistant

Numérique IT

Marché public

Organisation

Délais compétences

Relance téléphonique

Structuré

Reporting fiable

Description du poste

Dans le quotidien numérique, une force veille sur les infrastructures critiques et les données les plus sensibles... Cette force, c’est Ecritel, un acteur français spécialisé en infogérance et hébergement sécurisé d’infrastructures critiques et hautement disponibles.

Composée de 250 super-héros répartis aux quatre coins de la France, l’équipe Ecritel protège, optimise et surveille sans relâche les systèmes les plus stratégiques. Notre mission : garantir une disponibilité maximale et défendre contre les menaces invisibles.

Tu rejoindras le service commercial au sein duquel tu épauleras nos 8 supers commerciaux en les assistant dans leurs tâches administratives

Où ça ? Clichy (92)

Les défis que tu rencontreras lors de ton aventure sur la planète Ecritel :

• Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives
• Gestion administrative des commandes, devis et appels d’offres (fournitures de documents administratifs DC1 / DC2...)
• Suivi des engagements clients
• Centralisation des AO publics dans le fichier de suivi des consultations
• Création de devis simples
• Renseignement des clients, avec l’accord du commercial pour clarifier des devis simples
• Relance de clients par téléphone et par email

Les superpouvoirs attendus :

• 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e)
• Appétence pour le numérique et IT et tu as envie d’apprendre
• Tu es familier(ère) avec le marché public
• Tu es très organisé(e)
• Tu gères bien la pression des délais à respecter etc
• Tu ne redoutes pas le téléphone pour relancer les clients
• Tu es structuré(e)
• Tu es autonome, tout en produisant un reporting fiable

Nous proposons :

• 50% de télétravail
• 10 RTT
• Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 10€ (Carte SWILE)
• Mutuelle (familiale possible) et prévoyance
• Participation annuelle
• CSE
• Forfait mobilité durable OU remboursement des transports en commun pris en charge à 50%
• Afterworks et événements d'entreprise
• Et le plus important... Une bonne ambiance avec des managers bienveillants !

Pourquoi nous rejoindre ? Pourquoi pas ;)

Chez Ecritel, nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues et seront étudiées sans discrimination.