Assistant(e) administratif(ive)

Haut-Bugey Agglomération; Oyonnax; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS adhésion

Mutuelle et prévoyance

Titres-restaurants

Job summary

Haut-Bugey Agglomération recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour le service autonomie et portage de repas à Oyonnax. Contrat à durée indéterminée, poste en catégorie C, rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Travail sur site, 36h hebdomadaires sur 2 semaines avec alternance 40h/32h et prise de poste dès que possible. Permis B exigé et appui aux équipes administratives et logistiques.

Qualifications

• Bac+2 souhaité en secrétariat, gestion ou comptabilité.
• Expérience administrative appréciée.
• Connaissance des procédures et des outils administratifs.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l’information du public du Service autonomie, prévention et santé.
• Gestion administrative et suivi des dossiers dans Logiclic/Arche2.
• Établir les plannings et organiser les remplacements afin d’assurer la continuité du service.
• Réaliser le suivi budgétaire et les rapports d’activité du service.
• Élaborer les devis et suivre les marchés publics en lien avec la direction.

Skills

Rigueur administrative

Capacité rédactionnelle

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 souhaité en secrétariat/gestion/comptabilité

Tools

Logiclic

Pack Office

Job description

Assistant(e) administratif(ive) - Haut-Bugey Agglomération - OYONNAX (01100) - Emploi permanent - création d'emploi

Haut-Bugey Agglomération · OYONNAX (01100) · Emploi permanent - création d'emploi

Emploi permanent - création d'emploi 1900€ - 2500€ / mois C Sur site 1-3 ans Baccalauréat

Début du contrat 16/11/2026

Présentation de l'offre d'emploi

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Solidarités et Santé :

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du service autonomie, prévention et santé afin d’en garantir le bon fonctionnement et la continuité.

Accueil et information du public

• Assurer, en binôme, l'accueil physique et téléphonique du Service autonomie, prévention et santé.
• Informer le public sur les services proposés par le CLIC, le portage de repas, les actions de prévention ainsi que sur les dispositifs sanitaires et sociaux du territoire.
• Assurer la prise de rendez-vous du CLIC et orienter les personnes vers la coordinatrice CLIC, la direction ou le professionnel compétent selon la nature de la demande.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans Logiclic et Arche2.

Gestion fonctionnelle du service de portage repas

• Assurer la gestion fonctionnelle et l’organisation administrative quotidienne du service de portage de repas.
• Élaborer et mettre à jour les plannings des agents en lien avec la direction.
• Adapter les tournées en fonction des besoins du service.
• Organiser les remplacements afin d’assurer la continuité de service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de l’activité et à l’élaboration des rapports d’activité du service.
• Passer les commandes de repas et les transmettre au prestataire.
• Assurer le suivi des menus avec le prestataire.
• En lien avec le service Moyens généraux, assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles, maintenance).

Gestion fonctionnelle du service de portage repas

• Établir la facturation du service de portage de repas.
• Assurer le suivi des règlements, des prélèvements et des régies du Pôle, ainsi que du refuge animalier, en lien avec le service des finances et le comptable public.
• Participer au suivi budgétaire du Pôle.
• Préparer les devis, saisir les bons de commande et assurer le suivi des services faits dans Sedit.
• Préparer et assurer le suivi administratif des marchés publics du Pôle en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des prestations et veiller au respect des engagements contractuels.
• Assurer le suivi administratif des déplacements, des heures supplémentaires et des autres éléments variables des agents du Pôle.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité des services du Pôle.
• Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage).

• Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication relatifs aux services et aux actions de prévention du Pôle.
• Apporter un appui administratif aux différents services du Pôle.
• Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes.
• Contribuer à l'élaboration des rapports d'activité des services du Pôle

Profil recherché

Bac à Bac +2 (souhaité) en Secrétariat, Gestion/Comptabilité ou équivalent

Compétences demandées

• Maîtrise de l’outil informatique : pack Office et Logiclic
• Connaissance des procédures administratives

Qualités attendues :

• Capacité rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe
• Respect du secret professionnel
• Qualités relationnelles
• Esprit d’initiative, autonomie et adaptabilité
• Sens des priorités

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Emploi des adjoints administratif (Cat. C)

Permis B exigé

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au Comité Nationale des Œuvres Sociales (CNAS), participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).

36h hebdomadaires réparties sur un cycle de 2 semaines : une semaine à 40h et une semaine à 32h avec vendredi non travaillé.

Prise de poste : Dès que possible

Renseignements :

Tél : [phone]

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.

Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.

Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.