Assistant(e) administratif (H/F)

Jobaffinity; Créteil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+ 13ème mois au prorata du temps de la

+ Prime allocation vacances

+ Prime d’intéressement annuelle

Titre‑restaurant

Prime de crèche

Prestations du CSE

Aides mobilité durable

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

La CPAM du Val-de-Marne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service Gestion Administrative duPersonnel. Vous contribuerez à l’enregistrement et au suivi des absences, au contrôle des demandes, et à la vérification des données destinées au centre de paie.

Une formation Bac à Bac+2 et une expérience en gestion administrative ou RH seraient appréciées. Le poste est basé à Créteil, facilement desservi par les transports publics.

Qualifications

• Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées décrivent les exigences du poste.
• Rigueur et sens du détail indispensable pour le contrôle et la saisie de données sensibles.
• Maîtrise d'outils bureautiques et capacité à prendre en main des outils métiers.

Responsabilités

• Enregistrement, suivi et contrôle des absences (maladie, maternité, paternité, AT, etc.).
• Contrôle des formulaires de demande transmis par les agents et vérification des données paie.
• Participera à l'épuration des indemnités journalières lors des clôtures comptables.
• Gestion administrative des contrats de travail et dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur et sens du détail

Organisation

Autonomie

Aptitude relationnelle

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion

Bac pro AGORA

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BTS Support à l'Action Managériale

DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Outils

Excel

SIRH

Logiciels de gestion des temps

Description du poste

Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l'accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés :AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Val de Marne, est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.

Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Service Gestion Administrative du Personnel de la CPAM du Val-de-Marne, qui assure la gestion administrative d'environ 1 200 agents, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement des processus administratif du service. La GAP est composée de 12 collaborateurs qui assure la rédaction et le suivi des contrats de travail, la délivrance et maintenance des cartes agents, l'actualisation des éléments du dossier administratif, le suivi des droits à congés et RTT, la gestion du télétravail, la réalisation des opérations de fin de contrat, etc.

L'assistant(e) administratif(ve) interviendra notamment sur l'enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d'absences (maladie, maternité, paternité, accident du travail, etc.), le contrôle des formulaires de demande transmis par les agents, ainsi que la vérification des données adressées au centre de paie, en garantissant la fiabilité et le respect des délais de traitement. Il/elle participera activement à l'épuration des indemnités journalières dans le cadre des opérations de clôture des comptes.

Profil recherché

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

• Rigueur et sens du détail, indispensables au contrôle et à la saisie de données sensibles (absences, paie),
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et capacité à prendre en main des outils métiers (SIRH, logiciels de gestion des temps),
• Sens de l'organisation et respect des échéances, en particulier dans un contexte lié aux cycles de paie,Discrétion et respect de la confidentialité des données transmises,
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et aisance relationnelle pour les échanges avec les agents et les interlocuteurs internes,
• Autonomie dans la gestion des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de fiabilité,

Diplôme ou formation souhaité

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion :

Bac pro AGORA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent.

Une première expérience en gestion administrative ou en environnement RH/paie serait appréciée, d'autant plus si elle est intervenue au sein de l'Institution.

Le poste est situé à la CPAM du Val-de-Marne à Créteil, dans des locaux récents et modernes. Le site dispose d'espaces de détente et d'une salle de sport. L'accès est facilité par les transports en commun, notamment la ligne 8 du métro (station Créteil-L'Échat).

Engagements et exigences :

Respect obligatoire des règles liées à la sécurité des systèmes d’information, à la confidentialité et au secret professionnel.
Il s’agit d’un poste administratif à dimension juridique dans un cadre de travail moderne, au sein d’un organisme public qui met en avant la protection des données, l’éthique professionnelle et l’inclusion.

Rémunération et avantages :

• + 13ème mois au prorata du temps de présence
• + Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
• + Prime d’intéressement annuelle sous conditions de présence.
• Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
• Prime de crèche jusqu'à 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 9 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).
• Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, sports, culture…).

Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s'engage activement en faveur de la mobilité durable.

Nous encourageons les déplacements domicile-travail écoresponsables en facilitant l’usage des transports en commun et du vélo, grâce à des aides concrètes :

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 500 € pour l’achat d’un vélo et 300 € par an pour son usage ou sa location.

Rejoindre notre entreprise, c’est choisir un employeur engagé pour l’environnement et le bien-être de ses collaborateurs.

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la CPAM 94, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.