Assistant(e) administratif H/F

CMA-Nouvelle-Aquitain; Agen; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD pour assurer l’accompagnement des créateurs et repreneurs d’entreprises, sous la responsabilité du Responsable Espace « Création, Reprise, Formalités ». Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers et ouvrirez les rendez-vous en ligne.

Une première expérience est souhaitable et une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Salesforce pourrait être un plus) est demandée.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine du secrétariat/bureautique/comptable ou juridique.
• Une première expérience vous familiarise avec les tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et compréhension des procédures.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un dossier portant sur l'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise
• Validation de formalités simples de cessation ou immatriculation d'une entreprise individuelle
• Ouverture des plages de rendez-vous clients sur notre site internet
• Appui au manager

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 dans le domaine du secrétariat/bureautique/comptable ou juridique

Outils

Microsoft Office

Salesforce

Description du poste

CDD - De 2105.0 à 2156.0 € (Euros) par mois

Agen - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l'entreprise

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Descripiton du poste

Dans le cadre d'un remplacement, sous la responsabilité du Responsable Espace "Création, Reprise, Formalités", vous accomplirez différentes tâches administratives en lien avec les différents dossiers du service.

Gestion administrative d'un dossier portant sur l'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise

Validation de formalités simples de cessation ou immatriculation d'une entreprise individuelle

Ouverture des plages de rendez-vous clients sur notre site internet

Appui au manager

CDD de 9 mois à compter du 4 janvier 2027.

Rythme de travail: durée hebdomadaire de 37.5 h (RTT compensatrices) réalisées sur une semaine de 4,5 jours ou l'alternance d'une semaine de 4 jours et d'une semaine de 5 jours.

Profile recherché

Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine du secrétariat/bureautique/comptable ou juridique. Une première expérience réussie vous a familiarisé avec des tâches diverses et la vie d'une entreprise.

Savoirs : environnement du monde de l'entreprise

Savoirs faire : utiliser les outils bureautiques: Microsoft Office, Salesforce serait un plus, lire et comprendre une procédure

Savoirs être : rigueur, discrétion, travail en équipe