Assistant(e) Administratif et Gestion — Budgets & Reporting

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP); Montreuil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

9 CP supplémentaires

Mutuelle d'entreprise - participation

Ticket restaurant 10€

Transport 50% - prise en charge

Prime mobilité durable

Congés payés supplémentaires

Job summary

Centre dAction Sociale Protestant (CASP) à Montreuil recherche une assistante administrative de gestion sous la responsabilité de la directrice d'établissements. Vous assurerez le secrétariat, le suivi budgétaire et le soutien logistique des activités des structures du territoire.

Vous saisissez et traitez les dossiers, gérez les appels et courriers, préparez les documents et mettez à jour les outils de gestion et les listings partenaires.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et expérience sur un poste similaire.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
• Polyvalence et adaptation au changement.
• Goût du travail en équipe.
• Compétences informatiques (Pack Office etc).
• Maîtrise de langues étrangères appréciée.

Responsibilities

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers et documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers.
• Préparer et éditer des documents administratifs.
• Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité.
• Renseigner l’outil de suivi budgétaire.
• Relancer les fournisseurs et suivre les factures; saisie des pièces de caisse.
• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans.
• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions).
• Mise à jour des outils de gestion et des listings partenaires.
• Gestion des stocks et commandes après validation du directeur d'établissement.
• Mise à jour de la base documentaire (partagés).

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Maîtrise Pack Office

Bonnes compétences rédactionnelles

Langues étrangères appréciées

Education

Diplôme niveau 4 - Secrétariat

Tools

Pack Office

Outils de gestion

Job description

Centre dAction Sociale Protestant (CASP) à Montreuil recherche une assistante administrative de gestion sous la responsabilité de la directrice d'établissements. Vous assurerez le secrétariat, le suivi budgétaire et le soutien logistique des activités des structures du territoire.

Vous saisissez et traitez les dossiers, gérez les appels et courriers, préparez les documents et mettez à jour les outils de gestion et les listings partenaires.