Assistant(e) Administratif de Production – Médias & Digital

NRJ Group; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement sport

Prime de participation

Télétravail possible à partir de 4 mo

Repas variés et équilibrés

Tarifs CSE avantageux

Job summary

NRJ Group, acteur majeur des médias en France, recherche un assistant administratif de production pour soutenir la Direction production et les finances. Vous assurerez le suivi administratif des intermittents et des prestataires, et contribuer au bon déroulement des productions.

Vous coordonnerez les échanges entre la production, les services financiers et les intervenants, veillant au respect des échéances et à la tenue rigoureuse des dossiers.

Qualifications

• Expérience en administration ou assistanat de production requise.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une production audiovisuelle.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
• Bon relationnel, réactivité et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter rapidement.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des intermittents et des prestataires.
• Suivre les contrats, les achats, la facturation et les paiements, en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges administratifs entre la production, les services financiers et les intervenants.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des échéances.
• Anticiper les besoins administratifs des productions et signaler les points de blocage.

Skills

Expérience administration / assistanat

Production audiovisuelle

Rigueur

Organisation

Gestion de projets

Aisance relationnelle

Réactivité

Bureautique

Autonomie

Job description

NRJ Group, acteur majeur des médias en France, recherche un assistant administratif de production pour soutenir la Direction production et les finances. Vous assurerez le suivi administratif des intermittents et des prestataires, et contribuer au bon déroulement des productions.

Vous coordonnerez les échanges entre la production, les services financiers et les intervenants, veillant au respect des échéances et à la tenue rigoureuse des dossiers.