ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION H/F/NB

Nrj-Audio; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement sport

Prime de participation

Télétravail possible à partir de 4 mo

Repas variés et équilibrés

Tarifs CSE avantageux

Job summary

NRJ Group, acteur majeur des médias en France, recherche un assistant administratif de production pour soutenir la Direction production et les finances. Vous assurerez le suivi administratif des intermittents et des prestataires, et contribuer au bon déroulement des productions.

Vous coordonnerez les échanges entre la production, les services financiers et les intervenants, veillant au respect des échéances et à la tenue rigoureuse des dossiers.

Qualifications

• Expérience en administration ou assistanat de production requise.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une production audiovisuelle.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
• Bon relationnel, réactivité et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter rapidement.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des intermittents et des prestataires.
• Suivre les contrats, les achats, la facturation et les paiements, en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges administratifs entre la production, les services financiers et les intervenants.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des échéances.
• Anticiper les besoins administratifs des productions et signaler les points de blocage.

Skills

Expérience administration / assistanat

Production audiovisuelle

Rigueur

Organisation

Gestion de projets

Aisance relationnelle

Réactivité

Bureautique

Autonomie

Job description

NRJ Group, riche de ses 1400 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français exerçant les métiers d'éditeur, de producteur, de diffuseur tout en assurant la commercialisation de ses propres espaces média avec un chiffre d'affaires de 321 million d'euros.

Un acteur incontournable dans l'univers des médias

Avec nos radios NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS, nous occupons une place importante sur le marché privé de la radio.

Notre chaîne nationale gratuite NRJ HITS est la chaîne musicale payante n°1 sur le câble-satellite-ADSL.

Grâce à TowerCast, nous sommes le 2ème opérateur du marché français de la diffusion.

Une dynamique digitale puissante

En nous appuyant sur la force de nos marques, notre expertise marketing et notre puissance commerciale, nous avons développé un : écosystème digital en pleine expansion sites web, applications mobiles, multi-channel network et plus de 220 radios digitales.

Nous sommes fiers d'être le 1er groupe privé de radios digitales en France, permettant à nos régies publicitaires d'exploiter la data, pour proposer une offre élargie à nos clients avec un ciblage publicitaire affiné.

Un groupe qui résonne à l'international

Présent dans 14 autres pays, le groupe se développe via des implantations directes ou des contrats de licence de marque NRJ/ENERGY, première marque audio international et NOSTALGIE/NOSTALGIA.

Le Groupe NRJ a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Contrat : CDD
Statut : Agent de maîtrise
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible

Nous recherchons pour notre société NRJ Digital.

Assistant administratif de production H/F/NB

Rattaché(e) à la Direction production, vous assurer le suivi administratif des productions, en lien avec l'équipe de production et les services financiers. Contribuer à la bonne organisation des projets et anticiper les échéances.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des intermittents et des prestataires.
• Suivre les contrats, les achats, la facturation et les paiements, en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges administratifs entre la production, les services financiers et les intervenants.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des échéances.
• Anticiper les besoins administratifs des productions et signaler les points de blocage.

Quel est votre profil ?

• Une première expérience en administration ou en assistanat de production, idéalement de 1 à 3 ans, alternance comprise.
• Une bonne compréhension du fonctionnement d'une production audiovisuelle.
• De la rigueur, le sens de l'organisation et la capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
• Une aisance relationnelle, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• La capacité à vite s'adapter à l'environnement et à travailler en autonomie sur les différents dossiers

Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?

• Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
• Prime de participation
• Possibilité de faire du télétravail à partir de 4 mois
• Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour
• Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE