Assistant(e) Admin & Réception – Gestion de Site

GROUPE ALBAX; Bezons; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

50% Transports

Véhicule

Téléphone

Job summary

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, recrute pour son site Lecoq à Menton un apprenti(e) assistant(e) Responsable de Site. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers et de la facturation.

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, intéressement, remboursement partiel des transports, véhicule et téléphone. Vous préparez un BTS GPME ou équivalent et vous maitrisez l'informatique.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME, Assistant Manager, MUC ou AVA ou équivalent.
• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques et du secteur automobile appréciée.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du site.
• Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens.
• Gérer le suivi des dossiers clients à l'aide des logiciels internes.
• Assurer la communication entre les départements et avec les clients.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Skills

Sens du contact

Bon relationnel

Maîtrise informatique

Travail en équipe

Rigueur

Gestion du stress

Education

BTS GPME ou équivalent

Tools

Tableau

Traitement de texte

Logiciel interne

Job description

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, recrute pour son site Lecoq à Menton un apprenti(e) assistant(e) Responsable de Site. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers et de la facturation.

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, intéressement, remboursement partiel des transports, véhicule et téléphone. Vous préparez un BTS GPME ou équivalent et vous maitrisez l'informatique.