(IDF) - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

GROUPE ALBAX; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports à 50%

Tickets restaurants

Mutuelle

Véhicule

Téléphone

Job summary

GROUPE ALBAX recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site/Secrétaire après-vente pour ses centres à Paris et Boulogne-Billancourt. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du planning client, la création et le suivi des dossiers, la gestion des mails et la facturation.

Profil recherché : autonomie, bon relationnel et maîtrise des outils informatiques; BTS Assistant Manager attendu.

Qualifications

• Profil recherché : autonome, bon relationnel et maîtrise informatique.
• Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : secrétariat/administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et visites.
• Gestion du planning clients et des dossiers (outil interne).
• Gestion complète des mails et de la facturation.
• Encaissement et relance des clients.

Skills

Accueil client

Gestion planning

Gestion mails

Facturation

Encaissement

Relance

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Education

BTS Assistant Manager

Tools

Darva

Sidexa

PhotoExpertise

Facturation Interne

Pack Office

Job description

Description de l'offre d'emploiLe Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.Le groupe Albax, c’est aussi :Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrementUn cadre de travail privilégiéUne équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrièreTravailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.Albax recrute pour ses centres situés à Paris 15ème et Boulogne Billancourt un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.Avantages :50% TransportsPEETickets restaurantsIntéressementMutuelleVéhiculeTéléphoneVous aurez pour missions :A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.Contrat de 39h, du lundi au vendredi.Rémunération attractive, à définir selon profil.Mutuelle prise en à charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.Pré-requis du posteProfil recherché :Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.Compétences requises :Tableur utilisation normaleTraitement de texte utilisation normaleGestion mail : très bon voire expertQualité rédactionnelleBonne élocutionLes qualités professionnelles requises pour le poste sont :AutonomieGestion du stressTravail en équipeSens de l’organisationRigueurAdaptabilité