Assistant(e) Admin des Ventes — Commandes & Facturation

CIPA; Voisins-le-Bretonneux; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CIPA recherche un poste d’Assistant(e) administration des ventes en Île-de-France. Vous gérez le traitement des commandes de collectivités (écoles, centres de loisirs, mairies) depuis le devis jusqu’à la facturation, en passant par le suivi logistique des expéditions et des retours et la gestion des réclamations.

Autonome et polyvalent(e), vous assurez le suivi administratif avec rigueur, maîtrisez l’outil informatique en dématérialisation et justifiez d’au moins un an d’expérience dans

Qualifications

• Expérience minimum d'un an dans l'administration des ventes.
• 35h/semaine et horaires aménageables.
• Maîtrise des outils informatiques et dématérialisation.
• Rigueur et sens du relationnel avec les collectivités.

Responsabilités

• Traitement des commandes sur logiciel interne.
• Suivi logistique des expéditions et des retours.
• Identification et résolution des litiges et réclamations.
• Facturation et suivi des règlements.
• Accueil téléphonique et renseignements.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise informatique

Gestion des commandes

Facturation

Accueil téléphonique

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel interne

Description du poste

CIPA recherche un poste d’Assistant(e) administration des ventes en Île-de-France. Vous gérez le traitement des commandes de collectivités (écoles, centres de loisirs, mairies) depuis le devis jusqu’à la facturation, en passant par le suivi logistique des expéditions et des retours et la gestion des réclamations.

Autonome et polyvalent(e), vous assurez le suivi administratif avec rigueur, maîtrisez l’outil informatique en dématérialisation et justifiez d’au moins un an d’expérience dans