Assistant Administratif et Comptable — Organisation et Suivi

France Travail; Antony; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif et comptable en CDI à 35h/semaine, basé en Île-de-France (Antony). Vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la facturation et le recouvrement.

Vous devez savoir codifier une facture, gérer les relances et la relation client, et faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Une expérience de 2 ans est indispensable.

Qualifications

• Gestion administrative et secrétariat quotidien
• Gestion des contrats clients: création, mise à jour et renouvellement
• Facturation et suivi des impayés et litiges éventuels
• Gestion des dossiers du personnel et intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Responsabilités

• Réaliser divers travaux de secrétariat et de classement
• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
• Gérer la boîte mail et suivre les demandes entrantes
• Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers et emails
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes
• Assurer le suivi des contrats clients et documents contractuels
• Établir et contrôler la facturation et le suivi des règlements
• Gérer le recouvrement des impayés et les encours
• Préparer les éléments pour la paie et les échanges avec la comptabilité
• Suivre l’administratif des dossiers du personnel et l’intégration des nouveaux collaborateurs

Connaissances

Codifier une facture

Gestion administrative

Relation client

Rigoureux

Formation

Employé qualifié

Description du poste

France Travail recherche un assistant administratif et comptable en CDI à 35h/semaine, basé en Île-de-France (Antony). Vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la facturation et le recouvrement.

Vous devez savoir codifier une facture, gérer les relances et la relation client, et faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Une expérience de 2 ans est indispensable.