Assistant(e) Admin & Comptabilité — Agence

CLOMEN; Castres; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

CLOMEN, acteur de la menuiserie et de l’aménagement à Castres, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté service client pour assurer l’accueil et la gestion des factures et règlements.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une formation en gestion administrative ou comptabilité; vous travaillez en autonomie et collaborez avec l’équipe pour assurer un service client de qualité.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat (Bac à Bac+2).
• Première expérience sur poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Connaissances en comptabilité.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les encaissements clients.
• Effectuer les relances clients pour le suivi des règlements.
• Enregistrer les achats et établir les factures d'acompte.
• Gérer les avoirs, exporter les factures et archiver les documents administratifs et comptables.
• Enregistrer les paiements fournisseurs, préparer les remises en banque et enregistrer les traites clients.

Connaissances

Accueil client

Facturation

Comptabilité

Gestion administrative

Outils informatiques

Relance clients

Formation

Formation en gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

CLOMEN, acteur de la menuiserie et de l’aménagement à Castres, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté service client pour assurer l’accueil et la gestion des factures et règlements.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une formation en gestion administrative ou comptabilité; vous travaillez en autonomie et collaborez avec l’équipe pour assurer un service client de qualité.