Assistant(e) Accueil Familial — Télétravail et Avantages

Loire-Atlantique; Pornic; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation employeur sur les abonn.

Complémentaire santé et prévoyance

Carte Cezam à tarif préférentiel

Chèques CESU préfinancés

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Possibilité de télétravail et matériel

Job summary

Loire-Atlantique recherche un Assistant ou une Assistante de l’unité Accueil Familial pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’unité et assurer l’accueil téléphonique et physique. Le poste s’inscrit dans une équipe dédiée à la protection de l’enfance et au soutien des familles.

Vous assurez la gestion des dossiers, des calendriers et la rédaction de documents, tout en collaborant étroitement avec les autres services et partenaires.

Qualifications

• Aptitude au travail en équipe et en binôme.
• Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des domaines de compétence.
• Discrétion et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement et à l’organisation de l’unité.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique (évaluation de l’urgence).
• Gérer les calendriers de visites des enfants.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants.
• Prise de notes et rédaction de documents administratifs.
• Travailler en binôme avec l’assistante du service solidarité.
• Classement et archivage des dossiers selon les règles établies.
• Lien avec les autres unités AF, ASE, PMI et les directions thématiques.
• Tri du courrier journalier et soutien administratif aux assistants familiaux.
• Fonction logistique au sein de l’unité et organisation des réunions.
• Assurer la circulation de l’information et la mise en forme des écrits.
• Participation à la création d’outils de suivi de l’activité.

Skills

Aptitude au travail en équipe

Capacité d’accueil et de prise de recu

Capacités d’analyse

Rédactionnelles et orthographe

Connaissance de l’institution

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Loire-Atlantique recherche un Assistant ou une Assistante de l’unité Accueil Familial pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’unité et assurer l’accueil téléphonique et physique. Le poste s’inscrit dans une équipe dédiée à la protection de l’enfance et au soutien des familles.

Vous assurez la gestion des dossiers, des calendriers et la rédaction de documents, tout en collaborant étroitement avec les autres services et partenaires.