Assistant du président/Assistante du président

HUJEMAX; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

HUJEMAX, agence d’architecture/paysage, recherche un(e) Assistant(e) du Président Fondateur et Office Manager en CDI à Paris Centre. Vous serez le pilier organisationnel, exécutif et RH, avec autonomie dans la gestion quotidienne et un lien direct avec la Présidence.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, Anglais courant et maîtrise du Pack Office/Google Workspace. Poste en CDI, Paris Centre.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en Assistant(e) de Présidence / Direction.
• Idéalement en agence d’architecture, de paysage ou secteur créatif/culturel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Excel avancé).

Responsabilités

• Support exécutif & Assistant(e) du Président Fondateur
• Organisation et suivi des déplacements internationaux
• Gestion des notes de frais
• Filtrage et suivi des dossiers confidentiels.

Connaissances

Anglais courant

Outils

Pack Office

Google Workspace

Excel avancé

Description du poste

Assistant(e) du Président Fondateur & Office Manager h/f

Cabinet d’Architecture / Paysage de renommée internationale (Paris Centre)

Notre client est une agence d’architecture du paysage et d’urbanisme reconnue internationalement pour l'exigence et la portée de ses projets. Pour accompagner sa structuration et assurer la fluidité de son quotidien, nous recherchons son/sa futur(e) Assistant(e) du Président Fondateur en CDI.

Au sein d’une structure à taille humaine et sous la responsabilité directe du Président Fondateur et de la Direction, vous êtes le pilier organisationnel, exécutif, financier et RH de l’agence. Vos responsabilités couvrent : Support exécutif & Assistant(e) du Président Fondateur

• Organisation et suivi des déplacements internationaux
• Gestion des notes de frais
• Filtrage et suivi des dossiers confidentiels.

Votre profil :

Expérience :

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires (Assistant(e) de Présidence / Direction) idéalement au sein d'une agence d'architecture, de design, d'ingénierie ou dans le secteur créatif/culturel.

Soft Skills clés :

• Flexibilité & Disponibilité : Grande réactivité et capacité à vous adapter rapidement aux imprévus et aux urgences de la Présidence.
• Anticipation : Capacité à devancer les besoins de la Direction et à être force de proposition.
• Organisation : Rigueur absolue dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et la tenue des agendas.
• Confidentialité : Discrétion totale dans le traitement des informations personnelles du Président Fondateur

Compétences techniques :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Excel avancé) et les outils de gestion d'agence.

Langues :

Anglais courant impératif (environnement de travail multiculturel et projets internationaux).

Aisance relationnelle :

Vous appréciez l'environnement des agences de création et faites preuve d'une excellente diplomatie au quotidien.

Ce que notre client vous offre :

• L'opportunité de rejoindre une agence de référence internationale, stimulante et à taille humaine.
• Un rôle central et polyvalent avec une vraie autonomie dans la gestion quotidienne et un lien direct avec la Présidence.
• Un cadre de travail privilégié situé au cœur de Paris.

Informations complémentaires :

• Type de poste : CDI (dont 4 mois de période d'essai) - Temps plein
• Lieu : Paris Centre
• Disponibilité : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience - 40 K€