Assistant documentation projet nucléaire H/F (H/F)

ALP'EMPLOI; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ALP'EMPLOI recherche un assistant documentation projet nucléaire pour le Bureau d'Études à Lyon. Vous assurez la préparation et le suivi de la documentation nécessaire à des projets industriels et nucléaires, depuis les trames jusqu'aux archives.

Profil: Bac+2 à Bac+3, première expérience en gestion documentaire souhaitée, maîtrise du Pack Office, bonnes qualités rédactionnelles et anglais lu. CDI, poste exigeant en organisation et traçabilité.

Qualifications

• Formation : Bac+2 à Bac+3.
• Expérience : première expérience en gestion documentaire de projets industriels souhaitée ; connaissance des secteurs nucléaire, énergie ou ingénierie appréciée.
• Compétences techniques : bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word), capacité à gérer un volume important de documents, bonnes qualités rédactionnelles et de mise en forme.
• Compétences métier : compréhension de la structure d'un dossier technique industriel, sens de la cohérence et du suivi documentaire.
• Langues : bon niveau de compréhension écrite en anglais.
• Savoir-être : rigueur, sens de l’organisation, respect des exigences de traçabilité, aisance pour travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Préparation documentaire : préparer les trames documentaires et dossiers de travail, mettre en forme les documents produits par les différents contributeurs, appliquer les règles de codification, d'identification et de révision.
• Suivi des documents projet : assurer la réception, l'enregistrement et le classement sur logiciel client et réseau interne, maintenir à jour les listes documentaires, vérifier la présence et la cohérence des documents attendus.
• Pilotage des livrables : suivre l'avancement des livrables, relancer les contributeurs internes et fournisseurs, traiter les non-conformités documentaires et préparer des indicateurs simples d'avancement.
• Amélioration continue : contribuer à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire du Bureau d'Études.
• Compilation des dossiers : collecter les documents internes, fournisseurs et clients, vérifier la complétude, compiler les dossiers de remise client, constituer les dossiers de fin d'affaire et d'archivage et garantir la traçabilité des versions diffusées.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise Pack Office

Rédaction & mise en forme

Anglais technique

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Assistant documentation projet nucléaire H/F (H/F)
CDI - Lyon (69)

Descriptif du poste

Au sein du Bureau d'Études, vous assurez la préparation, le suivi et la compilation de la documentation nécessaire à la réalisation des projets industriels et nucléaires.

Vos missions principales :

• Préparation documentaire : préparer les trames documentaires et dossiers de travail, mettre en forme les documents produits par les différents contributeurs, appliquer les règles de codification, d'identification et de révision.
• Suivi des documents projet : assurer la réception, l'enregistrement et le classement sur logiciel client et réseau interne, maintenir à jour les listes documentaires, vérifier la présence et la cohérence des documents attendus.
• Pilotage des livrables : suivre l'avancement des livrables, relancer les contributeurs internes et fournisseurs, traiter les non-conformités documentaires et préparer des indicateurs simples d'avancement.
• Amélioration continue : contribuer à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire du Bureau d'Études.
• Compilation des dossiers : collecter les documents internes, fournisseurs et clients, vérifier la complétude, compiler les dossiers de remise client, constituer les dossiers de fin d'affaire et d'archivage, garantir la traçabilité des versions diffusées.

Profil recherché

Vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez évoluer au cœur de projets industriels exigeants.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 à Bac+3
• Expérience : première expérience en gestion documentaire de projets industriels souhaitée ; connaissance des secteurs nucléaire, énergie ou ingénierie appréciée.
• Compétences techniques : bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word), capacité à gérer un volume important de documents, bonnes qualités rédactionnelles et de mise en forme.
• Compétences métier : compréhension de la structure d'un dossier technique industriel, sens de la cohérence et du suivi documentaire.
• Langues : bon niveau de compréhension écrite en anglais.
• Savoir-être : rigueur, sens de l'organisation, respect des exigences de traçabilité, aisance pour travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

Référence : gadw3dpurc