Assistant - Direction des relations sociales H/F

Crédit Agricole; Villejuif; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

LCL - Direction des Relations Sociales RH à Villejuif recherche un assistant RH pour rejoindre une équipe dynamique et intervenir au cœur du dialogue social, de la gestion des relations sociales et du pilotage RH.

Vous participerez aux pôles Collectif, Individuel et Disciplinaire: organisation des plannings, dépôt d accords, rédaction de courriers et suivi des dossiers, tout en restant discret et respectueux des règles internes.

Qualifications

• Expérience ou formation en relations sociales et RH souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des procédures internes.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gérer les plannings des instances représentatives du personnel.
• Interface avec les organisations syndicales et les avocats.
• Dépôt et suivi des accords collectifs.
• Suivi des factures et gestion de la facturation RH.
• Rédaction des courriers et communication avec les conseils.
• Organisation des réunions et pilotage RH.
• Accompagner entrées/sorties: badges, habilitations.

Skills

Gestion des relations sociales

Rédaction / communication

Organisation administrative

Autonomie

Tools

Pack Office

Job description

LCL - Fonctions Centrales

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique au cœur des enjeux RH d’une grande entreprise bancaire ? Intégrez la Direction des Relations Sociales RH de LCL et participez activement à la gestion des Relations sociales, individuelles et collectives, de la Rémunération et Pilotage RH et de la Formation.

Vos missions au quotidien

Relations Sociales – un poste au cœur du dialogue social

• Pôle Collectif

• Agenda social: organisation des plannings des instances représentatives du personnel (CSEC, CSSCTC, Organisations syndicales …)
• Interface logistique et interlocuteur des organisations syndicales
• Dépôt des accords collectifs
• Relation avec les avocats et prestataires, suivi et traitement de la facturation

• Pôle Individuel

• Communication avec les conseils (transmission de pièces, échanges)
• Organisation et classement des dossiers contentieux
• Enregistrement des événements et alimentation de la base Contratech

• Pôle Disciplinaire

• Préparation des commissions de recours (convocations, logistique, dossiers)
• Rédaction et envoi des courriers/mails relatifs aux sanctions
• Transmission mensuelle des dossiers clos à l’Inspection Générale
• Tenue de la main courante

• Rémunération & Pilotage RH

• Suivi et traitement des factures
• Organisation des réunions et comités

Et aussi…

• Accompagner les arrivées et départs : badges, habilitations, équipements informatiques
• Gérer les abonnements et les relations avec les prestataires et éditeurs
• Participer à la vie quotidienne des équipes : gestion d’agendas

Selon votre profil vos missions pourront être enrichies, exemple recherche documentaire.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Être au centre de l’action RH
• Travailler en équipe tout en étant autonome
• Évoluer dans un environnement rigoureux, stimulant, transversal et épanouissant

Vous serez également amené(e) à assurer des missions de back-up auprès des autres assistantes de la Direction, afin de garantir une continuité de service optimale.

Rejoignez-nous

et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des relations sociales chez LCL !

Secrétariat/bancaire/RH- Grande aisance rédactionnelle et facilité de communication orale- Discrétion, respect de la confidentialité et sens politique- Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative et réactivité- Esprit d'équipe- Pack office (Word, Excel, Power Point)- Outil de facturation