Assistant Direction Commerciale & IA – Coordination

Groupama Méditerranée; Montpellier; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

20 RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

PEE et PERCO

Avantages CSE

Réductions sur produits

Ordinateur professionnel

Possibilités d'évolution

Job summary

Groupama Méditerranée recherche un assistant/assistante de direction pour soutenir les équipes commerciales et coordonner les activités au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale à Montpellier. Vous deviendrez un relais clé entre managers, équipes commerciales et services transverses, contribuant à fluidifier le quotidien et les priorités.

Le poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur, une aisance relationnelle et un goût pour les améliorations continues, notamment

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou coordination d'activité.
• Maîtrise d'Excel, Outlook, SharePoint, Forms et PowerPoint.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Organiser & coordonner (RCT).
• Gérer les agendas, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions, supports et présentations.
• Organiser les séminaires, PAC et événements du périmètre.
• Suivre & fiabiliser.
• Construire et mettre à jour les tableaux de bord et reportings.
• Collecter, consolider et fiabiliser les données utiles au pilotage.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du périmètre.
• Faciliter & faire le lien.
• Être l'interlocuteur de proximité des managers commerciaux.
• Faciliter les échanges avec la Direction Commerciale et les services transverses.
• Contribuer à la continuité de service et au fonctionnement collectif de l'équipe d'assistantes.
• Faire évoluer les pratiques.
• Identifier les irritants et proposer des solutions simples et efficaces.
• Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus.
• Partager de nouvelles méthodes, outils ou usages permettant de gagner en efficacité.
• Explorer notamment les possibilités offertes par l'intelligence artificielle et les nouveaux outils digitaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Initiative

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Outlook

SharePoint

Forms

PowerPoint

Job description

Groupama Méditerranée recherche un assistant/assistante de direction pour soutenir les équipes commerciales et coordonner les activités au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale à Montpellier. Vous deviendrez un relais clé entre managers, équipes commerciales et services transverses, contribuant à fluidifier le quotidien et les priorités.

Le poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur, une aisance relationnelle et un goût pour les améliorations continues, notamment