Assistant des services généraux (H/F)

KS SERVICES AGENCY; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas

Mutuelle prise en charge 70%

Remboursement titre de transport 50%

CSE et Action Logement

Résumé du poste

KS SERVICES AGENCY recherche un assistant des services généraux pour son siège de Saint-Ouen (Île-de-France). Vous garantissez la bonne circulation du courrier et des colis, veillez au bon fonctionnement des espaces de travail et participez à l’entretien courant.

Poste en CDI à temps plein, 35h, rémunéré 2002 € brut par mois, avec une prime qualité de 100 € brut mensuel après période d’essai, un panier repas de 7 € net/jour, une mutuelle prise en charge à 70 %, le remboursement du titre de

Qualifications

• Expérience en logistique, courrier ou services généraux appréciée.
• Autonome et organisé, avec le goût du service et un bon relationnel.
• À l’aise avec l’outil informatique (bureautique de base).
• Capable de porter des charges occasionnellement.

Responsabilités

• Courrier et colis: réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis (arrivée et départ).
• Logistique et archives: gérer les commandes de fournitures, réceptionner et ranger les livraisons, archiver les documents et préparer les envois vers l’archiveur externe.
• Services aux occupants: effectuer de petits travaux d’entretien, assister lors des déménagements et préparer les salles de réunion.

Connaissances

Logistique

Autonomie

Bureautique de base

Port de charges

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Notre client, un groupe de médias spécialisé dans l’univers agricole, recherche un assistant des services généraux H/F pour son siège de Saint-Ouen.

Au sein de l’équipe services généraux, vous assurez la bonne circulation du courrier, des colis et des fournitures, et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail au quotidien.

Courrier et colis

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis (arrivée et départ)
• Préparer et expédier les envois (affranchissement, mailings, transporteurs et coursiers)
• Assurer le suivi des objets sensibles (recommandés, plis, colis)

Logistique et archives

• Gérer les commandes de fournitures, réceptionner et ranger les livraisons
• Archiver les documents et préparer les envois vers l’archiveur externe
• Suivre l’activité sur les outils informatiques courants

Services aux occupants

• Effectuer de petits travaux d’entretien et des tournées de contrôle
• Participer aux déménagements et aménagements internes
• Préparer et vérifier les salles de réunion et les équipements
• Accompagner les prestataires extérieurs lors de leurs interventions

Poste en CDI à temps plein (35h) rémunéré 2002 € brut par mois, auquel s’ajoute une prime qualité de 100 € brut mensuelle dès la fin de la période d’essai de 2 mois.

Vous bénéficiez aussi d’un panier repas de 7 € net par jour, d’une mutuelle prise en charge à 70 %, du remboursement de titre de transport à 50 %, ainsi que du CSE et d’Action Logement.

Prise de poste au 16 novembre 2026.

Votre profil

• Première expérience en logistique, courrier ou services généraux appréciée
• Autonome, organisé, avec le goût du service et un bon relationnel
• À l’aise avec l’outil informatique (bureautique de base)
• Capable de porter des charges occasionnellement