Assistant des Expositions - Ales Agglomeration H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Alès; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Alès Agglomération recherche un.e assistant.e des expositions pour coordonner administrativement et techniquement les expositions temporaires des trois musées: Musée du Colombier, Musée-bibliothèque PAB et Maison Rouge - Musée des vallées cévenoles.

En lien avec le responsable des expositions et le régisseur, vous assurez la coordination des prêts, la gestion administrative des marchés, la régie des expositions, les montages et démontages, et les recherches documentaires.

Qualifications

• Master Pro Régie des expositions et conservation préventive ou équivalent requis.
• Première expérience réussie en régie des expositions (montage/démontage).
• Anglais au moins niveau C1 à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des marchés publics et du cadre réglementaire des prêts d’œuvres.

Responsabilités

• Préparer et suivre les demandes de prêts ; fiches de prêt, conventions, assurances, douanes.
• Élaborer et actualiser les listes d’œuvres en collaboration avec les commissaires et le responsable des expositions.
• Rédiger les dossiers de consultation et suivre les marchés de transport et prestations associées (scénographie, montage, soclage, signalétique).
• Organiser et planifier les montages et démontages des expositions, et effectuer les convoiements internes.
• Réaliser des recherches documentaires et archiver les documents papier et numériques.
• Assurer le suivi des droits d’auteur et des autorisations de reproduction des œuvres.

Connaissances

Régie des expositions

Anglais C1

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Formation

Master Pro Régie des expositions et conservation préventive

Outils

FLORA

Informatique

Description du poste

Alès Agglomération recherche, pour le service des Musées, un.e assistant.e des expositions qui sera en charge de coordonner administrativement et techniquement les expositions temporaires des trois musées: le Musée du Colombier, le Musée-bibliothèque PAB et Maison Rouge - Musée des vallées cévenoles (Saint-Jean-du-Gard).

Au quotidien, en lien avec le responsable du secteur des expositions et le régisseur des expositions, les missions de l'assistant.e des expositions sont les suivantes :

Coordination des prêts d'oeuvres

• Préparer et suivre les demandes de prêts ; assure le suivi administratif des prêts (fiches de prêt, conventions, assurances, douanes etc.).
• Élaborer et actualiser les listes d'oeuvres des expositions en collaboration avec le responsable des expositions et les commissaires d'exposition.
• Veiller à l'adéquation des propositions scénographiques avec les conditions de prêt et les exigences de conservation préventive.
• Assurer le suivi des commandes iconographiques destinées à la réalisation des catalogues d'exposition.

Gestion administrative et opérationnelle

• Rédiger les dossiers de consultation pour les marchés de transport, analyser les offres et assurer le suivi opérationnel avec le transporteur retenu (planification des enlèvements, des transports, des convoiements, des opérations d'emballage et de déballage).
• Assister les membres de l'équipe dans la préparation des cahiers des charges et le suivi des consultations des entreprises (scénographie, montage, soclage, signalétique, etc.) ; assure le suivi de la réalisation et la vérification des prestations.
• Assurer le suivi des questions relatives aux droits d'auteur et aux autorisations de reproduction des oeuvres.

Régie des expositions

• Assurer l'organisation et la planification logistique et technique des montages et démontages d'expositions, dans le cadre du planning de production établi par le responsable des expositions.
• Effectuer des convoiements lors des transports réalisés en interne.
• Assister le technicien des expositions dans la mise en place des oeuvres au sein des expositions (soclage, accrochage).
• Assurer le contrôle sanitaire des oeuvres et vérifie leur état de conservation au cours des transports et des expositions.

Recherches documentaires

• Effectuer des recherches documentaires et iconographiques.
• Archiver les documents papier et numériques relatifs aux expositions.
• Participe à la gestion de la documentation des musées sur la base FLORA.

Des déplacements au niveau national sur plusieurs jours pour le convoiement d'oeuvres ainsi que le port de charges sont à prévoir.

Vous êtes titulaire d'un Master Pro Régie des expositions et conservation préventive ou équivalent et posséder une première expérience réussie en régie des expositions (montage/démontage d'exposition).

Vous détenez à minima niveau C1 à l'oral et à l'écrit en anglais.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire et technique des prêts.

Vous détenez impérativement des compétences techniques de régie: conditionnement, manipulation, accrochage, constats d'état.

Vous avez une bonne connaissance des marchés publics.

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique.

Vous aimez les travaux manuels.

Vous avez le sens du service public, de l'organisation, d'autonomie, d'anticipation et faites preuve d'une aisance relationnelle, d'une grande adaptabilité et flexibilité, d'un esprit d'équipe.

Lieu d'affectation : Musée PAB, Alès

Temps de travail et horaires: Temps complet - Horaires variables avec possibilité de travailler en soirée et le week-end

Poste vacant à partir de: Décembre 2026