ASSISTANT DES ACTIVITES ALTERNANCE (CONTRAT D'APPRENTISSAGE) H / F Bouvines

UFCV; Bouvines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) des activités pour un contrat d'apprentissage à Bouvines. Les missions incluent la prospection, l'administration des ventes et l'orientation des usagers. Les candidats doivent être étudiants de niveau Bac intégrant un DUT GEA ou un BTS SAM, avec des compétences en informatique et en relationnel. Le poste est à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Étudiant de niveau Bac intégrant un DUT GEA ou BTS SAM.
• Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative appréciées.
• Travail en équipe et adaptabilité nécessaires.
• Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.

Responsabilités

• Prospection et relation avec les usagers.
• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services.
• Administration des ventes et des inscriptions.
• Traitement de la trésorerie associée.
• Participation à l'organisation administrative des activités.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Prise d'initiative

Travail en équipe

Adaptabilité

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac intégrant un DUT GEA ou BTS SAM

Description du poste

Le poste

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour notre établissementde Bouvines nous recherchons un / une assistant(e) des activités dont les missions seront les suivantes :

• prospection, et relation avec les usagers :
• envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
• administration des ventes / inscriptions / adhésions conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
• traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
• Administration des activités : participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

poste à pourvoir au plus vite

Profil recherché

• étudiant de niveau Bac intégrant un DUT GEA ou BTS SAM
• aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées
• travail en équipe et adaptabilité seront de mise
• maitrise de l'outil informatique office (word, excel..)