ASSISTANT DEPARTEMENT METHODES (H/F)

Direction de la Maintenance Aéronautique (Dmaé); Mérignac; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Direction de la Maintenance Aéronautique (Dmaé) recrute un Gestionnaire budg9taire au sein du bureau finances. Vous assurerez le suivi des donn9es physico-financi9res, participerez aux re9visions des processus et contribuerez 0 l'am9lioration continue des outils et des indicateurs, en interface avec les GPF et SDSB.

Vous disposerez d'une formation sp9fifique et devrez ma29triser CHORUS, les outils PEPS et les m9thodes financi9res publiqu9s.

Qualifications

• Exp9ence en exploitation / production / analyse de donne9es financi9res et mise en œuvre de technologies financi9res.
• Connaissance du syste8me CHORUS (SI financier de l'4tat).
• Ma4triser les processus financi2res et le re9f9rentiel des me9thodes financi9res DMAe9.

Responsibilities

• De9velopper et adapter les outils de pr9vision, d'ex9cution et de ma2ftrise financi9re.
• Identifier les difficulte9s et proposer des voies d'am9lioration en prenant en compte les sp9cificite9s de chaque projet.
• Participer au d9veloppement et e0 l'am9lioration continue de l'outil PEPS et des GPF.
• R9cup9rer les besoins et attentes compl9mentaires, contribuer 0 la gestion de l'outil PEPS et aider e0 son appropriation.
• Contribuer e0 la ma2fptre des donn9es financi9res et auditer les mod9lisations des contrats sur le court, moyen et long terme.
• Proposer et assurer le suivi des indicateurs du bureau (FIBOC, activit9) en lien avec le de9partement GPF.
• Organiser le plan de formation du domaine finances et analyser les enqu9tes de satisfaction dans une d9marche d'am9lioration continue.
• Contribuer 0 la mise en œuvre des processus financi9s et respecter le r9fe9rent des me9thodes financi9res applicables e0 DMAe9.
• Participer e0 des groupes de travail SDSB (9volution des m9thodes et moyens).

Skills

Analyse de données financières

Expérience en exploitation/ production

Mise en œuvre de technologies financi

Gestion des processus financiers

Tools

CHORUS

Job description

• Développer et adapter les outils nécessaires en matière de prévision, d'exécution et de maitrise financière ; Identifier les difficultés, proposer des voies d’amélioration en prenant en compte les spécificités de chaque projet (vecteurs de soutien, heures de vol, exécution des marchés…) ..
• Participer au développement et à l'amélioration en continue de l'outil des GPF de planification des engagements et des prévisions de paiement et de suivi (PEPS) .
• Recueillir les besoins et attentes complémentaires, contribuer à la gestion de l'outil PEPS et aider à son appropriation.
• Contribuer à la maîtrise des données financières: S'assurer de la fiabilité des données financières produites par les GPF au travers des outils utilisés, procéder à des audits ciblés sur les modélisations des contrats réalisées par les GPF à court, moyen et long terme.
• Proposer et assurer le suivi des indicateurs du bureau (FIBOC, activité…) en lien avec le département GPF afin d'assurer le pilotage des activités des gestionnaires de projet et finances.
• Organiser le plan de formation du domaine finances et procéder à l'analyse des enquêtes de satisfaction dans une démarche d'amélioration continue.
• Contribuer à la mise en œuvre des processus financiers en identifiant les difficultés rencontrées dans le cadre du référentiel des méthodes financières applicables à la DMAé
• Participer à des groupes de travail dédiés relevant de la SDSB (évolution des méthodes et moyens) .

Conditions particulières d'exercice

1) Formations associées à la prise de poste:

• Finances publiques (formations du domaine FIN du plan interne de formations DMAé) et achats (formations du domaine achats du plan interne de formations DMAé) .

2) Perspectives métiers

Gestionnaire budgétaire au sein d'une section soutien financier, échelon de synthèse des données physico-financières d'un segment, interface entre les GPF et l'échelon parisien de la SDSB.

Profil recherché

Expérience en exploitation / production / analyse de données financières, mise en œuvre de technologies financières et processus financiers.

Connaissance de CHORUS, système d'information financière de l'Etat.

Présentation de Direction de la Maintenance Aéronautique (Dmaé)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.

La sous-direction cohérence de la physico-financière (SDSB) de la DMAé assure la gestion financière et comptable des trois UO en charge du MCO aéronautique (Terre, Marine et Air) .

Au sein du bureau méthodes (BMET) de la sous-direction de la cohérence physico-financière (SDSB) , le département méthodes coordonne la mise en œuvre et le développement des méthodes et des outils des gestionnaires de projet et finances (GPF) , organise le plan interne DMAé des formations du domaine finances et participe aux revues de processus et à la démarche qualité de la SDSB.

L'assistant département méthodes est rattaché au département méthodes.

Il participe au suivi et à l’atteinte des objectifs de qualité des données et prestations rendues par les gestionnaires de projet et finances intégrés au sein des équipes pluridisciplinaires de projets, et s'assure de l'application des procédures relevant du métier de GPF.