GESTIONNAIRE DES DEMANDES DE PAIEMENT (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arcueil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale de l'Armement (DGA) recherche un agent pour le service Liquidation. Vous contrôlez la recevabilité des demandes de paiement, liquidez les créances et alimentez les dossiers via le SIFE CHORUS avec rigueur et sens du service.

Profil exigeant en bureautique et analyse, autonomie et travail en équipe; poste dense en fin d'année, authentique cadre de la fonction publique.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat; notions en comptabilité et finances publiques seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Contrôler la recevabilité des demandes de paiement.
• Assurer la liquidation des créances exigibles et établir le montant à payer.
• Saisir les éléments dans le SIFE CHORUS.
• Soumettre le dossier de validation au responsable de validation.
• Planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement.
• Suivre les contrats, leur solde et leur archivage.
• Contribuer au traitement des demandes des acteurs de l’exécution contractuelle.

Connaissances

Chiffres et calculs

Rigueur

Relation client

Maîtrise d'Excel

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFE CHORUS

Description du poste

Rattaché au chef du département Liquidation de Bruz, vous aurez la responsabilité de:

• contrôler la recevabilité des demandes de paiement (facture de solde, de hausses économiques, demandes d'acompte) ;
• assurer la liquidation des créances exigibles:

• o en déterminant le montant à payer ;
• o en saisissant les éléments dans le SIFE CHORUS ;
• o en soumettant le dossier de validation au responsable de validation
  • planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement ;
  • assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage ;
  • contribuer au traitement des demandes émanant des acteurs de l'exécution contractuelle des contrats, de l'ACSIA et des autorités.

Conditions particulières d'exercice

Activité particulièrement dense fin novembre et première quinzaine de décembre
Une habilitation peut être requise selon les marchés attribués
Poste non ouvert aux contractuels

Profil recherché

Titulaire au minimum du baccalauréat, vous aimez les chiffres et les calculs et appréciez la rigueur. Vous êtes méthodique dans votre travail. Vous avez le sens de la relation client.
Avoir des notions en comptabilité, budget, finances publiques et/ou règlementation de la commande publique serait un plus, mais n’est pas indispensable pour débuter.
Vous aimez analyser et comprendre les données afin de traiter les dossiers qui vous sont attribués. Vous êtes capable de travailler en autonomie. Vous êtes à l’aise aussi bien dans les activités administratives que dans la gestion de la relation avec un sens aigu du service.
Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier le tableur Excel©. Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe, d’une ouverture d’esprit et vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.
Vous bénéficierez d’un tutorat et d’une montée en compétence. Les formations (processus Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics…) seront programmées dans les 6 mois suivant votre prise de poste.

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Descriptif du service
La direction générale de l’Armement (DGA) , qui est rattachée au ministre des armées, assure le développement et l’acquisition des matériels d’armement des armées. Au sein de la DGA, le service de l’exécution financière, de la logistique des biens et des comptabilités (SEREBC) est chargé de l’exécution financière et comptable de tous les marchés d’armement, des projets technologiques de l’agence de l’innovation de défense et des investissements pour les installations techniques de la DGA. Il comprend environ 250 agents, localisés sur 7 sites.
La sous-direction de l’exécution financière (SDE) du SEREBC assure l'exécution financière (engagement, liquidation, ordonnancement et recettes) des actes contractuels passés par la DGA (marchés de défense et de sécurité (MDS) , conventions arrangements internationaux, contrats de partenariat gouvernementaux, etc.) .
Au sein de la SDE, les départements « Liquidation » traitent plusieurs milliards d’euros de demandes de paiement sous fort enjeu d'atteinte des objectifs et au sein d'un environnement relationnel complexe et diversifié (unités de management et centres techniques de la DGA, Agence Comptable des Services Industriels de l’Armement (ACSIA)) impliquant une recherche permanente d'amélioration de l'efficience du service.