ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCES - Gestionnaire pilotage budgétaire HT2 (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Poitiers; On-site; EUR 35,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Service de Santé des Armées (SSA) à Poitiers recrute un responsable ressources financières sous l’autorité du chef de la cellule pilotage-ressources. Vous assurez la programmation, l’exécution et le suivi budgétaire, et jouez le rôle de correspondant administratif pour l’échelon de commandement.

Le poste implique des échanges réguliers avec la direction de la médecine des forces et la transmission des indicateurs, ainsi que la gestion des dossiers de financement extra-budgétaires.

Qualifications

• Gestion du budget et financement des crédits
• Suivi des engagements et crédits de paiement
• Supervision des ordres de mission et archivage des pièces comptables

Responsibilities

• Préparer la programmation budgétaire et le suivi des dépenses.
• Gérer les ordres de mission et assurer le traitement des paiements.
• Assurer les demandes d’achat, le traitement des factures et les archivages.

Skills

Gestion budgétaire

Suivi financier

Maîtrise des paiements

Tools

Chorus

Chorus Formulaire

Chorus DT

Job description

Les principales missions consistent à:

• Préparer les travaux de construction budgétaire.
• Assurer le suivi des engagements et des crédits de paiement.
• Effectuer les demandes d'achat, traiter les factures et maîtriser les procédures de paiement par cartes achats.
• Gérer les ordres de mission en tant que superviseur pour les antennes et traitant pour l'échelon de commandement.
• Archiver les pièces comptables.
• S’occuper de la transmission des gardes des praticiens à la direction de la médecine des forces
• Gérer les ordres de mission

Par ailleurs, ce poste nécessite un contact régulier avec la direction de la médecine des forces ou l'organisme appelé à la remplacer pour la transmission des indicateurs.

Enfin, la création des dossiers de demandes de financement par crédits extra-budgétaires (AACV, condipers, CDG, etc.) fait partie intégrante des missions.

Conditions particulières d'exercice

Utilisation des SI Chorus, Chorus Formulaire, Chorus DT

Profil recherché

Sous l’autorité du chef de la cellule pilotage-ressources, le chef de la section ressources est chargé de la gestion des ressources financières (programmation, exécution et suivi budgétaire) , et il est le correspondant administratif de l’échelon de commandement.
Ce poste implique la programmation, l'exécution et le suivi budgétaire, ainsi que le rôle de correspondant administratif pour l'échelon de commandement.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La 9ème chefferie du service de santé (CSS09) est un organisme du service de santé des armées dont la zone de responsabilité s’étend du Morbihan jusqu’en Corrèze. C’est un organisme multi-sites (8 antennes médicales et un échelon de commandement) répartis sur 4 bases de défense et 8 départements, soutenant du personnel militaire, civil de la défense et gendarmerie nationale.