Assistant de service (F/H)

DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME; Rouen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Participation employeur pour la prévoy

Équilibre vie professionnelle / vie p 

Job summary

Le Département de la Seine-Maritime recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services SOLFA et SOQRATE, gérant l'organisation, l'information et les outils opérationnels.

Profil recherché: formation en assistanat/secretariat, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Poste ancré dans une organisation publique avec insertion et formation professionnelle.

Qualifications

• Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec sens des priorités.
• Discrétion, sens du service et travail en équipe.

Responsibilities

• Accompagner les chefs de service dans le suivi et l'organisation des activités.
• Gérer et diffuser l'information au sein des équipes.
• Participer à la coordination administrative et logistique des services.
• Mettre à jour et exploiter les outils et systèmes d'information.
• Assurer la gestion du temps de travail des deux services.
• Travailler avec les assistants de la Direction de l’Enfance et de la Famille avec solidarité et polyvalence.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

BTS SAM

BUT Carrières Sociales

Tools

Suite bureautique

Job description

Et si votre prochain défi professionnel contribuait directement à améliorer le parcours de milliers d'enfants et de jeunes accompagnés en Seine-Maritime ?

Au sein du Département de la Seine-Maritime, chef de file des politiques de solidarité, vous intégrerez une direction essentielle qui œuvre chaque jour pour la protection de l'enfance et l'accompagnement des familles.

Un poste clé au cœur de l'action

En rejoignant les services SOLFA (orientation et gestion des accueils) et SOQRATE (qualité, autorisations et tarification des établissements), vous participerez au bon fonctionnement de dispositifs qui accompagnent plus de 3 500 places d'accueil Aide Sociale à l'Enfance sur l'ensemble du territoire.

Votre rôle ? Être un véritable facilitateur du quotidien, au carrefour de l'organisation, de la coordination et de la communication.

Vos principales missions :

• Accompagner les chefs de service dans le suivi et l'organisation de leurs activités
• Gérer et diffuser l'information au sein des équipes
• Participer à la coordination administrative et logistique des services
• Mettre à jour et exploiter les outils et systèmes d'information
• Assurer la gestion temps de travail des deux services
• Travailler en étroite collaboration avec les assistantes de la Direction de l'Enfance et de la Famille dans un esprit de solidarité et de polyvalence

Le profil que nous recherchons

Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (BTS SAM, BUT Carrières Sociales ou équivalent) et maîtrisez les outils bureautiques.

Organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens des priorités

Votre discrétion, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe feront toute la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Donner du sens à votre quotidien en contribuant à une mission d'intérêt général
• Bénéficier de réelles opportunités de formation et d'évolution professionnelle
• Profiter d'une organisation favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle (
• Accéder à une restauration administrative et à une participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance