Assistant de secteur H/F (H/F)

MARTY INTERIM; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de secteur à Strasbourg. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience et sera responsable de la planification des interventions techniques, de la gestion des réclamations et de la comptabilité clients. Ce poste offre un salaire brut de 1900 à 2000 euros par mois, avec des tickets restaurant. C'est une excellente opportunité pour ceux qui recherchent un emploi dynamique dans le secteur social.

Prestations

Titres restaurant/Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Planification des interventions des ouvriers qualifiés.
• Élaboration des bons de travaux.
• Prise de rendez-vous avec les locataires pour les travaux en milieu occupé.
• Gestion des réclamations techniques et leur traitement.
• Gestion administrative des interventions techniques.
• Comptabilité clients/fournisseurs : facturation des réparations locatives.
• Diverses tâches administratives.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique

Concevoir un devis ou un projet de contrat

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts

Gérer un planning

Relayer de l'information

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat

Description du poste

Assistant de secteur H/F (H/F) 67 - STRASBOURG

Offre n° 200WYWV
Assistant de secteur H/F (H/F)

Vous intervenez chez un bailleur social, vos missions:-planification des interventions des ouvriers qualifiés, élaboration des bons de travaux, prise de rendez vus avec les locataires pour les travaux en milieu occupé, commande des travaux à réaliser par les entreprises extérieures-gestion des réclamations techniques et leur traitement-gestion administrative des interventions techniques : saisie des BT , contrôle des BT, traitement sur le progiciel dédié, saisie des heures de travail, collecte hebdomadaire de documents ( planning, BT ) en vue de leur exploitation-comptabilité clients/ fournisseurs : facturation des réparations locatives et transmission au service recouvrement , validation des BC avec rapprochement factures-diverses tâches administratives : tableaux de bord, devis locataires pour travaux locatifs, permanences physique ; informations, renseignements et réponses aux doléances des locatairesExpérience de 2 ans dans un poste similaire

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer un planning
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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