Assistant de programmes H/F

Unicil - Groupe Action Logement; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social située à Nice recherche un Assistant de programmes en CDD. Vous assisterez des responsables dans la gestion des projets immobiliers, des formalités administratives, et le suivi des acquisitions de logements. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac +2 et posséder des qualités d'organisation et de précision, ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques. La connaissance des réglementations liées à l'acte de construire est un plus. Ce poste est une excellente opportunité pour développer une carrière dans le domaine.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 avec expérience significative.
• Qualités d'organisation, d'autonomie, et de précision requises.
• Maîtrise de la suite Office indispensable.

Responsabilités

• Assister les chargés de programmes dans divers montages.
• Gérer les formalités administratives liées aux chantiers.
• Suivi administratif des acquisitions de logements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Précision

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac +2

Outils

Suite Office

Logiciel SPO

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre Direction du Développement Immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes H/F en CDD basé à Nice. Vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes.

Conception et montage des nouveaux programmes :

• Participe à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, publications et déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d'opérations :

• Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d'agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d'emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA, …

Tâches de secrétariat courant :

• Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l'Assistante de Direction, ou à la suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses de gestion matérielle et courrier de l'agence, archivage physique ou numérique, etc.

VEFA :

• Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition, …), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, …

Qualifications :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience significative. Vos qualités d'organisation et d'autonomie, de précision et de rigueur, vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues. Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l'acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus. La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l'utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonctions.

Ref : 27618595