Assistant de Programmes H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, basé à Metz, propose un poste rattaché à la Direction Production Neuve pour gérer les dossiers administratifs et financiers des opérations immobilières, en lien avec les responsables de programmes.

Vous assurerez l’assistance des comités d’engagement, le suivi des dépôts, la gestion des conventions, la facturation, et la clôture financière en collaboration avec les services concernés; vous contribuerez au reporting et au suivi des sous-traitants.

Responsabilités

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Description du poste

Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l'ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.