Assistant gestion locative - H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Actions CSE

Politique RSE

Résumé du poste

Fiducial Real Estate recherche un Assistant Administratif pour soutenir la gestion locative. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable gestion locative afin de pré-analyser les dossiers, saisir les baux et renseigner le progiciel de gestion.

Vous assurez les interventions techniques courantes, planifiez les états des lieux, suivez les quittancements et coordonnez avec l'équipe comptable pour fiabiliser les informations sur les actifs et améliorer les services aux locataires

Qualifications

• Titre diplôme bac+2 minimum.
• Expérience 1 à 2 ans en assistant administratif, idéalement immobilier ou relation client.
• Rigueur et organisation.
• Bon sens du contact client et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques et informatique générale.
• Expérience avec un ERP immobilier appréciée.

Responsabilités

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles (bureaux/activité): pré-analyse, saisie des baux dans le progiciel.
• Gestion des interventions techniques courantes (devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi des restitutions.
• Suivi du quittancement et relance des locataires.
• Gestion de la base patrimoine et suivi des locaux vacants.
• Traitement des demandes mails/courriers, classement et archivage, accueil téléphonique.
• Collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques pour fiabiliser les informations sur les actifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Bureautique

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Outils

ERP immobilier

Description du poste

Mission

Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris), vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.

Responsabilités

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré-analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion.
• Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires.
• Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeubles de bureaux et relance locataires.
• Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.
• Traitement des demandes mails, courriers, classement, archivage, accueil téléphonique.
• Collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques afin d'améliorer les services auprès des locataires internes et externes, maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum.
• Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d’assistant administratif, idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.
• Rigueur et capacités d'organisation.
• Bon sens du contact client, goût pour les chiffres et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques et informatique générale.
• Expérience avec un ERP immobilier appréciée.

Conditions

• Localisation : Lyon (acès TCL ligne D – Gorge de Loup).
• Temps plein 39h hebdomadaires + 10 JRTT.
• Accès au restaurant d'entreprise, actions CSE, politique RSE.