Assistant de Production – Pilotage Chantier et Admin

Go Groupe; Froideconche; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Go Groupe, spécialiste de la rénovation énergétique, recherche un Assistant de Production pour assurer l interfaz entre les équipes commerciales, clients et travaux. Vous gérerez les aspects administratifs et opérationnels des chantiers, suivrez les tableaux de bord et les factures, et planifierez les démarrages et métrés des chantiers.

Vous contribuerez à l’organisation générale, coordonnerez les commandes et veillerez à la conformité des documents jusqu’à la clôture des chantiers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Interface entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les équipes travaux pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des suivis chantiers.
• Gestion administrative de la facturation et des reportings du pilotage de l'activité.
• Organisation des rendez-vous de métrés et démarrage des chantiers.
• Gestion des commandes et des approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Réalisation des déclarations préalables et suivi des dossiers Consuel et isolation/ ravalement.
• Clôture des chantiers et archivage des dossiers.
• Gestion des appels et courriels entrants et interface avec les partenaires.

Skills

Outils bureautiques

Organisation

Gestion de dossiers

Relation client

Rigueur administrative

Education

Bac+2 gestion admin

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Go Groupe, spécialiste de la rénovation énergétique, recherche un Assistant de Production pour assurer l interfaz entre les équipes commerciales, clients et travaux. Vous gérerez les aspects administratifs et opérationnels des chantiers, suivrez les tableaux de bord et les factures, et planifierez les démarrages et métrés des chantiers.

Vous contribuerez à l’organisation générale, coordonnerez les commandes et veillerez à la conformité des documents jusqu’à la clôture des chantiers.