Assistant de manager F/H

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

Réduction CP

Prime de participation

Mutuelle

Aide au logement

Garde d’enfants

Résumé du poste

AIRBUS recherche un Team Assistant pour accompagner une équipe internationale de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous assurez la coordination administrative et logistique, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et le suivi des actions.

Vous êtes autonome, adaptable et doté(e) d’un excellent relationnel. Poste en intérim de 6 mois, basé en France, avec déplacements à prévoir et valeur ajoutée grâce à vos compétences en communication et

Qualifications

• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
• Capacité d’adaptation dans un environnement international.
• Sens de l’anticipation et de l’organisation.
• Excellentes qualités de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l’équipe.
• Anticiper les besoins et organiser les réunions avec les assistants des autres départements.
• Préparer et suivre les réunions: comptes rendus et suivi des actions.
• Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.
• Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Mettre à jour les listes de distribution et diffuser les communications internes et externes.
• Gérer les dépenses et leur suivi.
• Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris à l’étranger.
• Participer à l’organisation d’événements et de webinines (weblives).
• Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l’équipe.
• Assurer des tâches administratives et répondre aux demandes RH.
• Proposer des améliorations et réduire les déchets (impressions, gaspillages).

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation administrative

Anglais professionnel

Communication efficace

Gestion déplacements

Gestion priorités multiples

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n\u00b0 213HXQJ
Assistant de manager F/H

Dans le cadre d'un accroissement d'activit\u00e9, AIRBUS recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une \u00e9quipe internationale compos\u00e9e de 39 collaborateurs r\u00e9partis entre Hambourg, Br\u00e8me, Toulouse et Madrid. Vous jouerez un r\u00f4le central dans la coordination administrative et logistique de l'\u00e9quipe, en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des r\u00e9unions, le suivi des actions et la circulation de l'information.

VOS MISSIONS

• G\u00e9rer les agendas, les e-mails et les priorit\u00e9s du manager et de l'\u00e9quipe.


• Anticiper les besoins et organiser les r\u00e9unions en collaboration avec les assistantes des autres d\u00e9partements.


• Pr\u00e9parer et suivre les r\u00e9unions : comptes rendus, actions \u00e0 mener et suivi de la communication.


• Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.


• Collecter et diffuser les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la prise de d\u00e9cision.


• Mettre \u00e0 jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.


• G\u00e9rer les d\u00e9penses et assurer leur suivi.


• Organiser la logistique des d\u00e9placements professionnels, y compris les d\u00e9placements \u00e0 l\'\u00e9tranger.


• Participer \u00e0 l'organisation d\u00e9v\u00e9nements et de weblives.


• \u00c9tre le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.


• G\u00e9rer les fournitures et les besoins logistiques de l'\u00e9quipe.


• Assurer diverses t\u00e9tudes administratives et r\u00e9pondre aux demandes des Ressources Humaines.


• \u00c9tre force de proposition afin d'optimiser les pratiques et de r\u00e9duire les d\u00e9chets (impressions, gaspillage, etc.).

PROFIL RECHERCH\u00c9

Vous disposez imp\u00e9rativement d\'une exp\u00e9rie professionnelle chez AIRBUS et d\'une exp\u00e9rie en assistanat d\'\u00e9quipe ou en environnement administratif.

• Autonomie et capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re independent\u00e9e.


• Capacit\u00e9 d\u2019adaptation dans un environnement international.


• Sens de l\u2019anticipation et de l\u2019organisation.


• Excellentes qualit\u00e9s de communication.


• Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs priorit\u00e9s simultan\u00e9ment.


• Esprit d\u2019\u00e9quipe et sens du service.


• Force de proposition et capacit\u00e9 \u00e0 trouver des solutions.

COMP\u00c9TENCES ATTENDUES

• Ma\u00eetre de la gestion d\'agendas et de r\u00e9unions.


• Bonne organisation administrative et logistique.


• Gestion des d\u00e9penses et des d\u00e9placements professionnels.


• Coordination avec diff\u00e9rents interlocuteurs et d\u00e9partements.


• Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication.


• Ma\u00eetre de l\'anglais professionnel avanc\u00e9 - obligatoire.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous int\u00e9grerez une \u00e9quipe internationale de 39 personnes r\u00e9parties entre la France, l\ubic Allemagne et l\u00e9 Espagne, dans un environnement n\u00e9cessitant autonomie, r\u00e9activit\u00e9 et coordination avec de nombreux interlocuteurs.

Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET \u00e0 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d\'enfants...)

Type de contrat

Int\u00e9rim - 6 Mois

Contrat travail

Dur\u00e9e du travail 35H/semaine Travail en journ\u00e9e

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros \u00e0 35000.0 Euros sur 12 mois

\u00c9placements

Zone internationale

Exp\u00e9rie

• 5 An(s) Cette exp\u00e9rie est indispensable

Comp\u00e9tence

• Planification des t\u00e2ches et g\u00e9rison des priorit\u00e9s

Informations complémentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifié


• Secteur d'activit\u00e9 : Activit\u00e9s des agences de travail temporaire

Employeur

10 \u00e0 19 salari\u00e9s

Synergie, mettons nos \u00e9nergies en commun. Fort d\'une pr\u00e9sence dans 17 pays, avec 800 agences d\'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe fran\u00e7ais de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carri\u00e8re professionelle : recrutement CDD-CDI, int\u00e9rim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous diff\u00e9renions par nos valeurs, notre sens de l\'engagement et notre capacit\u00e9 \u00e0 apporter des solutions concr\u00e8tes \u00e0 nos clients, candidats et int\u00e9rimaires.