Assistant de Gestion Projets & Facturation — Impact

Assystem GmbH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Assystem GmbH recherche un Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre la Direction Administrative et Financière et soutenir l’unité d’affaires d’environ 100 personnes. Vous serez l’interlocuteur Gestion des collaborateurs, rédigerez les ordres de mission, contrôlerez les pointages, validerez les notes de frais et suivrez les déplacements.

Vous réaliserez la facturation des clients, assurerez les clôtures mensuelles et le reporting avec le contrôle de gestion, et collaborerez avec les services

Qualifications

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur gestion des collaborateurs, rédiger les ordres de mission, contrôler les pointages, validation des notes de frais, suivi des déplacements.
• Réaliser la facturation clients de votre périmètre et garantir le suivi et les relances du non-facturé.
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting de l’UA, en lien direct avec le contrôle de gestion et le Responsable d’Activités.
• Interagir avec les différents services pour la collecte et le partage des informations

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Reporting

Description du poste

Assystem GmbH recherche un Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre la Direction Administrative et Financière et soutenir l’unité d’affaires d’environ 100 personnes. Vous serez l’interlocuteur Gestion des collaborateurs, rédigerez les ordres de mission, contrôlerez les pointages, validerez les notes de frais et suivrez les déplacements.

Vous réaliserez la facturation des clients, assurerez les clôtures mensuelles et le reporting avec le contrôle de gestion, et collaborerez avec les services