Assistant Dépt. – Gestion Administrative & KPI

Framatome; France; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Framatome recherche un Assistant.e départemental F/H à La Défense pour prendre en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 190 personnes, principalement des ingénieurs et cadres. Vous coordonnerez les activités administratives et le suivi des documents supports, tout en assurant l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux arrivants.

Vous utiliserez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et les solutions SAP, CONCUR et COEDM3 pour les flux de facturation,

Qualifications

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur.
• Mettre à jour les annuaires et organigrammes des équipes du département.
• Assurer le suivi des activités administratives du département.

Responsabilités

• Organiser des réunions du département et évènements spécifiques.
• Gérer les réquisitions, commandes et notes de frais.
• Assurer l’interface avec les services généraux et la documentation.

Connaissances

Anglais (Intermédiaire)

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SAP

CONCUR

COEDM3

Description du poste

Framatome recherche un Assistant.e départemental F/H à La Défense pour prendre en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 190 personnes, principalement des ingénieurs et cadres. Vous coordonnerez les activités administratives et le suivi des documents supports, tout en assurant l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux arrivants.

Vous utiliserez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et les solutions SAP, CONCUR et COEDM3 pour les flux de facturation,