Assistant de Gestion Polyvalent – Paie & Facturation

SOLUTEC

Boulogne-Billancourt

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Transports 60%

Mutuelle 50%

Tickets restaurant 60%

Résumé du poste

Aubay - SOLUTEC, acteur IT en Île-de-France, recherche un chargé de gestion administrative et paie pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles. Vous prenez en charge la facturation via Navision, le suivi des données contractuelles, la saisie des heures, les notes de frais et les éléments variables de paie, tout en garantissant l'exactitude des données et le respect des délais.

Ce poste exige rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec une

Qualifications

Bac+2 en gestion ou comptabilité.
Première expérience similaire souhaitée.
Maîtrise des outils de gestion et chiffres.
Maîtrise Excel.

Responsabilités

Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP).
Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale.
Importer les ressources internes et/ou sous-traitants.
Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité.
Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.).
Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne.
Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.).
Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
Suivi des impayés et relances clients
Justification des encours et analyse de ces derniers
Envoi des factures (mail, portails clients)
Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services