Assistant de gestion (F/H)

SOLUTEC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge transport à 60%

Mutuelle prise en charge à 50%

Titre restaurant pris en charge à 60%

Télétravail possible

Résumé du poste

SOLUTEC, une entreprise spécialisée en ingénierie et services informatiques, recrute un profil en gestion basé à Paris. Vous serez chargé de créer des affaires commerciales, de gérer les notes de frais et le suivi des absences.

Une bonne maîtrise des outils de gestion et une formation Bac +2 en gestion ou comptabilité sont exigées. Des avantages intéressants sont offerts, y compris la prise en charge des transports et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité.
• Une première expérience similaire est un plus.
• Bonne maîtrise des outils de gestion.

Responsabilités

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion.
• Contrôle des données contractuelles avec l'équipe commerciale.
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments de paie.
• Suivi des impayés et relances clients.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion

Bonne gestion du stress

Polyvalence

Relationnel

Rigueur

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Outils

Pack Office (notamment Excel)

Description du poste

AUBAY - SOLUTEC est une ESN spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur des projets d'études et développement que sur des projets d'intégration, d'architecture et d'administration des systèmes et réseaux.

Vos missions principales

Au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié et responsabilisant :

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
• Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
• Suivi des impayés et relances clients
• Justification des encours et analyse de ces derniers
• Envoi des factures (mail, portails clients)
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Prise en charge transport à 60% par Aubay

Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%

Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%

Télétravail possible

Votre profil

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
• Une première expérience similaire est un plus
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
• Maitrise Pack Office (notamment excel)
• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et organisation
• Savoir être force de proposition
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bonne gestion du stress et des priorités