Assistant de Gestion Polyvalent - Finance & Qualité

CIBC ALPES PROVENCE

Gap

Sur place

EUR 25 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

CIBC Alpes Provence recrute un(e) Assistant-e de gestion en CDI pour assister les domaines administratifs, financiers et qualité au sein de la structure. Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, vous contribuerez à la planification, au suivi des indicateurs et à la préparation des documents, avec une attention à la confidentialité des données et à l'efficacité des processus.

Le poste implique une activité locale sur la région et prévoit des congés et accessoires selon

Qualifications

Expérience minimum: 12 mois indispensable.
Formation: Bac+2 ou équivalents en gestion/formation professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et bases de données.
Respect des procédures et qualité de service.

Responsabilités

Assurer l'accueil multimodal des publics et transmettre les messages.
Gérer les rendez-vous et planifier les réunions.
Contribuer à l'organisation des événements internes et externes et au suivi des réunions.
Éditer et suivre les devis et factures et participer au suivi budgétaire.
Renseigner et mettre à jour les outils de suivi administratif et financier.
Participer à la gestion des appels d'offres et des subventions et assurer le suivi des indicateurs.
Veiller à la qualité et au respect des procédures, et gérer les réclamations et les enquêtes.