Assistant / Assistante de gestion administrative

France Travail; Marsillargues; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Marsillargues recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDI. Poste polyvalent: gestion administrative, facturation, achats, relation avec les interlocuteurs et suivi des plannings.

Candidate idéal: expérience d’au moins 12 mois, BAC ou équivalent technique administratif, BAC+2 secrétariat/assistanat; 35h/semaine, salaire mensuel 2 000–2 500 € brut, 13e mois et primes selon objectifs.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois requise.
• Bac ou équivalent Technique administrative.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale: accueil et information des interlocuteurs.
• Suivi de la facturation fournisseur et enregistrements informatiques.
• Administration des ventes: saisie de bons de commandes et de facturation.
• Suivi de production et traçabilité: coûts et écarts, reporting.
• Gestion du personnel: accueil des saisonniers et pointage, signatures des contrats.

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 34 - MARSILLARGUES

Offre n° 212JYHR
Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principalesGestion administrative et commerciale- Accueil et information des interlocuteurs- Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques- Administration des ventes : saisie des bons de commandes VAP, bons d'expédition VAP et industrie et facturation VAP et industrie- Gestion des ventes aux particuliers et encaissement- Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)Suivi de production et traçabilité- Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier- Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier- Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité- Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts (n'existe pas encore)- Identification et correction des anomalies en station- Reporting à la directionGestion du personnel- Accueil et orientation des candidats saisonniers- Contrôle des plannings et correction des anomalies (pointage du personnel)- Signatures des contrats et solde de tout compte des saisonniersSuivi de la qualité- Enregistrement informatique des réceptions- Agréages et enregistrements

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• 13eme mois et primes sur objectif

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous