Assistant de Gestion Opérationnelle – Admin, Achats & RH

NGE SAS; France; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GUINTOLI recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI pour son agence de Mauguio (34). Vous assurez le suivi administratif de l’exploitation, le traitement des activités des chantiers et la saisie des heures du personnel et intérimaires.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous gérez les dossiers fournisseurs, les bons de commande et les litiges, participez à la paie et assurez le secrétariat du personnel. Formation Bac+2 et expérience≥3 ans exigées, pack Office maîtrisé.

Qualifications

• Bac+2 exigé, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou CGO.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils du pack Office et sens de l’écoute.

Responsabilités

• Suivi administratif de l’exploitation et traitement des activités des chantiers.
• Saisie des heures du personnel et des intérimaires.
• Gestion des rapports de chantier et des contrats de sous-traitance.
• Gestion administrative du poste fournisseurs et suivi des commandes et factures.
• Préparation des éléments de paie et secrétariat du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations CGO

Outils

Pack Office

Description du poste

GUINTOLI recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI pour son agence de Mauguio (34). Vous assurez le suivi administratif de l’exploitation, le traitement des activités des chantiers et la saisie des heures du personnel et intérimaires.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous gérez les dossiers fournisseurs, les bons de commande et les litiges, participez à la paie et assurez le secrétariat du personnel. Formation Bac+2 et expérience≥3 ans exigées, pack Office maîtrisé.