Assistant de gestion locative H/F

Taleez; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle (employeur 60%)

Participation au transport (50%)

Télétravail (accord collectif)

Intéressement

PEE

PER

CSE

Horaires variables

Prévoyance

Formation SOLIHA

Résumé du poste

SOLIHA AIS IDF recherche un assistant polyvalent au siège d’Evry-Courcouronnes pour soutenir les gestionnaires dans la gestion locative et les démarches administratives.

Vous participerez à l’externalisation des visites, à la gestion des dossiers clients et des litiges, ainsi qu’à l’évolution du pôle avec les gestionnaires.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et disponibilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Excellent relationnel et capacité d’adaptation à un public hétérogène.

Responsabilités

• Gérer le partenariat d'externalisation des visites et des états des liens.
• Gérer le partenariat avec Madiag et les visites techniques annuelles avec les gestionnaires.
• Commercialiser les biens et traiter les candidatures en lien avec les gestionnaires et le responsable.
• Gérer les problèmes techniques dans les logements et les relances impayées.
• Mettre à jour le logiciel de gestion et suivre les assurances et les entretiens de chaudières.
• Préparer les régularisations de charges et les attestations de loyers/CAF.
• Préparer les baux et traiter les dossiers de candidatures auprès des assurances loyers impayés.
• Traiter les congés des locataires et mettre en œuvre les procédures contentieuses.
• Assister les gestionnaires lors des demandes de dégrèvement et interactions avec les centres d’impôt.

Connaissances

Motivation associatif

Intérêt logement défavorisés

Organisation et rigueur

Écoute et sens du service

Maîtrise outils informatiques

Relationnel et adaptabilité

Intégration rapide en équipe

Description du poste

Au sein de notre siège social à Evry-Courcouronnes, vous assisterez les gestionnairesdans l'ensembledes tâches afférentes à cette fonction:

• Gérer le partenariat d'externalisation des visites et des états des liens,

• Gérer le partenariat avec Madiag (visites techniques annuelles) suivi en lien avec les gestionnaires,

• Commercialiser les biens et traiter les candidatures en lien avec les gestionnaires et le responsable,

• Gérer les problèmes techniques dans les logements,

• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires,

• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion,

• Suivre et relancer pour obtenir les polices d'assurance et des entretiens de chaudières,

• Suivre les sinistres avec les assurances,

• Etablir l'ensemble des courriers,

• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires,

• Etablir les attestations de loyers et les attestations CAF,

• Préparer les baux,

• Passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés sous le contrôle du gestionnaire,

• Traiter les congés des locataires/hébergés,

• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires,

• Assister les gestionnaires au moment de la demande de dégrèvement de la taxe d’habitation annuellement et traiter les demandes diverses des centres d’impôt,

• Respecter le process mis en place au sein du pôle et participer à son évolution avec le responsable et les gestionnaires,

• Participer à toutes les réunions internes au service

  
  Au sein de ce poste,

• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles

• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens

• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

1. Expériences

   Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative

2. Compétences et qualités requises

• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA

• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité

• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés

• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé

• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

• 3. Avantages chez SOLIHA AIS IDF

• RTT,

• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),

• Participation au transport (50%),

• Télétravail (accord collectif),

• Intéressement, PEE, PER,

• CSE,

• Horaires variables (accord collectif),

• Prévoyance,

• Formation : vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA,