Assistant de gestion locative H/F

SOLIHA AIS IDF; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle 60% prise en charge

Participation au transport 50%

Télétravail (accord collectif)

Intéressement

PEE

PER

CSE

Horaires variables (accord collectif)

Prévoyance

Formation SOLIHA

Job summary

SOLIHA AIS IDF recherche un assistant/es gestion locative au siège d'Evry-Courcouronnes pour assister les gestionnaires dans les tâches liées à la gestion locative et au suivi administratif.

Vous interviendrez sur les partenariats, le recouvrement, la mise à jour des outils de gestion et le traitement des dossiers locatifs, avec une collaboration active au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement social.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative.
• Intérêt pour les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité.
• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Excellent relationnel et adaptabilité à un public hétérogène.

Responsibilities

• Gérer le partenariat d'externalisation des visites et des états des lieux.
• Gérer le partenariat avec Madiag (visites techniques annuelles) suivi en lien avec les gestionnaires.
• Commercialiser les biens et traiter les candidatures en lien avec les gestionnaires et le responsable.
• Gérer les problèmes techniques dans les logements.
• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires.
• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion.
• Suivre et relancer pour obtenir les polices d'assurance et des entretiens de chaudières.
• Suivre les sinistres avec les assurances.
• Etablir l'ensemble des courriers.
• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires.
• Etablir les attestations de loyers et les attestations CAF.
• Préparer les baux.
• Passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés sous le contrôle du gestionnaire.
• Traiter les congés des locataires/hébergés.
• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires.
• Assister les gestionnaires au moment de la demande de dégrèvement de la taxe d’habitation annuellement et traiter les demandes diverses des centres d’impôt.
• Respecter le process mis en place au sein du pôle et participer à son évolution avec le responsable et les gestionnaires.
• Participer à toutes les réunions internes au service
• Au sein de ce poste, vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles
• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens
• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

Skills

Gestion locative

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relation client

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Au sein de notre siège social à Evry-Courcouronnes, vous assisterez les gestionnairesdans l'ensembledes tâches afférentes à cette fonction:

• Gérer le partenariat d'externalisation des visites et des états des lieux,

• Gérer le partenariat avec Madiag (visites techniques annuelles) suivi en lien avec les gestionnaires,

• Commercialiser les biens et traiter les candidatures en lien avec les gestionnaires et le responsable,

• Gérer les problèmes techniques dans les logements,

• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires,

• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion,

• Suivre et relancer pour obtenir les polices d'assurance et des entretiens de chaudières,

• Suivre les sinistres avec les assurances,

• Etablir l'ensemble des courriers,

• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires,

• Etablir les attestations de loyers et les attestations CAF,

• Préparer les baux,

• Passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés sous le contrôle du gestionnaire,

• Traiter les congés des locataires/hébergés,

• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires,

• Assister les gestionnaires au moment de la demande de dégrèvement de la taxe d’habitation annuellement et traiter les demandes diverses des centres d’impôt,

• Respecter le process mis en place au sein du pôle et participer à son évolution avec le responsable et les gestionnaires,

• Participer à toutes les réunions internes au service

• 
  Au sein de ce poste,

• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles

• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens

• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

Expériences

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative

Compétences et qualités requises

• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA

• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité

• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés

• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé

• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Avantages chez SOLIHA AIS IDF

• RTT,

• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),

• Participation au transport (50%),

• Télétravail (accord collectif),

• Intéressement, PEE, PER,

• CSE,

• Horaires variables (accord collectif),

• Prévoyance,

• Formation : vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA,