Assistant de gestion locative H/F

SOLIHA AISNE; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle 60%

Participation au transport 50%

Télétravail (accord collectif)

Intéressement

PEE

PER

CSE

Horaires variables (accord collectif)

Prévoyance

Formation SOLIHA

Résumé du poste

SOLIHA AIS IDF recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour assister les gestionnaires dans l’ensemble des tâches liées à la gestion locative sociale à Fontenay-sous-Bois et Paris. Vous travaillez au sein d’une association reconnue et engagée dans l’action sociale.

Vous interviendrez sur des missions administratives variées, la gestion des dossiers, des relations avec les assurances et les collectivités, ainsi que le suivi des procédures internes et collectives.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative.
• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA.
• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité.

Responsabilités

• Gérer les problèmes techniques dans les logements.
• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires.
• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion.
• Suivre les polices d’assurance et les entretiens de chaudières.
• Suivre les sinistres avec les assurances.
• Établir l’ensemble des courriers.
• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires.
• Établir les attestations de loyers et les attestations CAF.
• Préparer les baux et passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés.
• Traiter les congés des locataires/hébergés.
• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires.
• Assister les gestionnaires lors de demandes de dégrèvement de taxe d’habitation et traiter les demandes des centres d’impôt.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Méthode

Disponibilité

Écoute

Maîtrise des outils informatiques

Relationnel

Adaptabilité

Outils

Logiciels de gestion locative

Description du poste

À propos de SOLIHA AIS IDF

Spécialisée dans la location responsable, notre Agence Immobilière Sociale SOLIHA Ile de France (association loi 1901 – agréée intermédiation locative, gestion locative sociale et ingénierie sociale) assure la gestion locative pour le compte de tiers et réalise des missions expertes pour le compte de collectivités. En développement continu (1200 logements en 2022).

Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

Le poste

Au Sein De Nos Antennes De Paris Et De Fontenay-sous-bois, Vous Assisterez Les Gestionnaires Dans L'ensemble Des Tâches Afférentes à Cette Fonction :

• Gérer les problèmes techniques dans les logements,
• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires,
• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion,
• Suivre et relancer pour obtenir les polices d'assurance et des entretiens de chaudières,
• Suivre les sinistres avec les assurances,
• Etablir l'ensemble des courriers,
• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires,
• Etablir les attestations de loyers et les attestations CAF,
• Préparer les baux,
• Passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés sous le contrôle du gestionnaire,
• Traiter les congés des locataires/hébergés,
• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires,
• Assister les gestionnaires au moment de la demande de dégrèvement de la taxe d’habitation annuellement et traiter les demandes diverses des centres d’impôt,
• Respecter le process mis en place au sein du pôle et participer à son évolution avec le responsable et les gestionnaires,
• Participer à toutes les réunions internes au service

Au sein de ce poste

Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles

Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens

Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative

Compétences et qualités requises

• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Avantages

• RTT,
• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),
• Participation au transport (50%),
• Télétravail (accord collectif),
• Intéressement, PEE, PER,
• CSE,
• Horaires variables (accord collectif),
• Prévoyance,
• Formation : vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA,