Assistant de gestion locative H/F

SOLIHA AIS IDF; Fontenay-sous-Bois; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle (prise en charge employeur 60

Participation au transport (50%)

Télétravail (accord collectif)

Intéressement

PEE

PER

CSE

Horaires variables (accord collectif)

Prévoyance

Formation : SOLIHA formation

Job summary

SOLIHA AIS IDF recherche un(e) assistant(e) gestion locative pour ses antennes de Paris et Fontenay-sous-Bois. Vous assisterez les gestionnaires dans l’ensemble des tâches liées à la gestion locative: relances, pièces administratives, suivi des dossiers et préparation des documents.

Vous interviendrez sur des dossiers variés avec des partenaires et l’accompagnement des ménages, vous utiliserez des outils numériques dédiés et contribuerez à l’amélioration continue des process.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion locative.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques.

Responsibilities

• Gérer les problèmes techniques dans les logements.
• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires.
• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion.
• Suivre et relancer pour obtenir les polices d’assurance et des entretiens de chaudières.
• Suivre les sinistres avec les assurances.
• Établir l'ensemble des courriers.
• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires.
• Établir les attestations de loyers et les attestations CAF.
• Préparer les baux.
• Traiter les congés des locataires/hébergés.
• Traiter les dossiers sous contentieux avec les gestionnaires.
• Assister les gestionnaires lors des demandes de dégrèvement de taxe d’habitation et à des demandes des services des impôts.

Skills

Gestion locative

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bonne maîtrise informatique

Capacité d’écoute

Relationnel

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Au sein de nos antennes de Paris et de Fontenay-sous-bois, vous assisterez les gestionnairesdans l'ensembledes tâches afférentes à cette fonction:

• Gérer les problèmes techniques dans les logements,

• Gérer les envois de relances impayés sous le contrôle des gestionnaires,

• Compléter et mettre à jour le logiciel de gestion,

• Suivre et relancer pour obtenir les polices d'assurance et des entretiens de chaudières,

• Suivre les sinistres avec les assurances,

• Etablir l'ensemble des courriers,

• Préparer les régularisations de charges sous le contrôle des gestionnaires,

• Etablir les attestations de loyers et les attestations CAF,

• Préparer les baux,

• Passer les dossiers de candidature auprès des assurances loyers impayés sous le contrôle du gestionnaire,

• Traiter les congés des locataires/hébergés,

• Mettre en œuvre les procédures contentieuses sous le contrôle des gestionnaires,

• Assister les gestionnaires au moment de la demande de dégrèvement de la taxe d’habitation annuellement et traiter les demandes diverses des centres d’impôt,

• Respecter le process mis en place au sein du pôle et participer à son évolution avec le responsable et les gestionnaires,

• Participer à toutes les réunions internes au service

  
  Au sein de ce poste,

• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles

• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens

• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

Expériences

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion locative

Compétences et qualités requises

• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA

• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité

• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés

• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé

• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

3. Avantages chez SOLIHA AIS IDF

• RTT,

• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),

• Participation au transport (50%),

• Télétravail (accord collectif),

• Intéressement, PEE, PER,

• CSE,

• Horaires variables (accord collectif),

• Prévoyance,

• Formation : vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA,