Assistant Administratif H/F

RYDGE Conseil; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

RYDGE Conseil recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour collaborer avec les managers et les équipes. Vous gérerez l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et réaliserez les documents de communication et les supports métiers.

Une formation Bac+2 (BTS) et une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement digital sont exigées, avec une maîtrise du Pack Office et des outils CRM.

Qualifications

• Bac+2 minimum (type BTS) requis.
• Expérience similaire d'au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat de plusieurs managers/équipes: agenda, rendez-vous, réunions et déplacements, commandes de fournitures.
• Réaliser et mettre en forme documents: courriers, rapports, présentations.
• Publier l'avancement des lettres de mission et suivre les prospects; enregistrer les nouveaux clients dans la base interne.
• Support bureautique et IT, accueil multicanal des clients et visiteurs, gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Agilité relationnelle

Sens du service

Formation

Bac+2 (BTS)

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Offre n° 6976674
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :En collaboration avec les managers et collaborateurs, vos missions sont ;La prise en charge de l'assistanat de plusieurs managers / équipes;- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l'activité des associésOrganisation d'événements liés à l'entité gérée ;- Préparer les évènements internes et externes- Préparer les documents de communication interneSupport à la réalisation des missions métiers de l'équipe- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques,- Publier l'avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects- Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne- Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuelsAccueil & support transverse- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux- Accueil multicanal des clients et des visiteurs- Gestion du courrier- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapPROFIL :Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant.Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe et avez une appétence pour les outils CRM.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.Notre mission ? ...

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