Assistant administratif polyvalent (H/F)

PROMAN; Donzère; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du nucléaire à Donzère, un assistant administratif polyvalent H/F. Poste basé à Donzère et rattaché à la Direction, avec missions variées d’appui administratif et de suivi des documents techniques.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en assistanat/gestion, expérience souhaitée, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens de l’organisation et confidentialité. Contrat intérim de 6 mois, 39H/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance dans la gestion documentaire et la saisie de données.

Responsabilités

• Saisir et suivre les pointages du personnel.
• Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données.
• Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique.
• Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
• Apporter un soutien à la comptabilité et rapprocher des pièces simples.
• Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès des clients.
• Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.

Connaissances

Saisie de données

Gestion documentaire

Gestion des agendas

Classement des documents

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif polyvalent (H/F) 26 - Donzère

Le poste :Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du Nucléaire, un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Donzère. Rattaché à la Direction et au cœur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif. Vos principales missions seront de : Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel. Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données. Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique. Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi. Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples.). Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients. Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins. Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi. Être l'interlocuteur des équipes internes pour les sujets administratifs. Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires.Profil recherché :Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience sur un poste similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance dans la gestion documentaire et la saisie de données. Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité. Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Une connaissance du secteur nucléaire ainsi que des notions de comptabilité constitue un atout. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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