Assistant de gestion H/F

NGE SAS; Valognes; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS Valognes recrute un Assistant de gestion F/H en CDD de 10 mois pour soutenir l’administration du site.

Vous gérez les formations, les visites médicales et habilitations nucléaires, les commandes et les dosimètres, et vous intégrez les nouveaux collaborateurs.

Organisé, polyvalent et rigoureux, vous aimez le travail en équipe, maîtrisez Pack Office et vous adaptez rapidement aux environnements professionnels.

Qualifications

• Expérience administrative en entreprise industrielle ou nucléaire est appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser.
• Bonne organisation et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi des formations professionnelles.
• Organiser les visites médicales et les habilitations nucléaires.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel Dispatcher.
• Gérer les commandes d’EPI et le suivi des dosimètres.
• Gérer le traitement des factures et des bons de commande.
• Assurer l’intégration et l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs et organiser les réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Pack Office

Outils informatiques

Outils

Outils informatiques

Logiciels administratifs

Description du poste

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Notre agence de Valognes recrute un Assistant de gestion F/H en CDD de 10 mois, pour accompagner nos activités dans le secteur dunucléaire.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’agence et dans l’accompagnement de nos collaborateurs, en lien avec les équipes opérationnelles.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Ressources Humaines
  • Assurer la gestion et le suivi des formations
  • Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les habilitations nucléaires et réglementaires
  • Mettre à jour les informations dans le logicielDispatcher
  • Gérer les commandes d’EPI
  • Assurer la gestion et le suivi des dosimètres
  • Organiser l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Comptabilité et gestion
  • Assurer le suivi et le rapprochement des factures et des bons de commande
  • Gérer et suivre les frais de chantier
• Administration dédiée aux activités sur site Orano
  • Gérer et diffuser les documents sur les plateformes dédiées
  • Assurer le suivi des accès
  • Réaliser diverses démarches administratives en lien avec les activités
• Secrétariat et vie d’agence
  • Participer à la communication interne de l’agence
  • Assurer le relais administratif auprès des différents interlocuteurs
  • Organiser et planifier les réunions et événements de l’agence

Le poste implique desdéplacements ponctuels en Normandie.

Vous êtesorganisé, polyvalent et rigoureux, avec un bon sens des priorités.

Doté d’unexcellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et à de nouvelles situations.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Une première expérience dans un environnement industriel, nucléaire ou administratif serait appréciée.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.