Assistant de gestion H/F

GROUPE NGE; Valognes; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE NGE recrute un Assistant de gestion F/H en CDD de 10 mois pour accompagner les activités de l’agence de Valognes dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et l’accompagnement des collaborateurs, en lien avec les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’un bon relationnel; une première expérience en industrie, nucléaire ou administratif est appréciée. Des déplacements ponctuels en Normandie sont à prévoir.

Qualifications

• Vous êtes organisé, polyvalent et rigoureux, avec un bon sens des priorités.
• Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous vous adaptez rapidement.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques en général.
• Une première expérience dans un environnement industriel, nucléaire ou administratif serait appréciée.
• Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des formations.
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les habilitations nucléaires et réglementaires.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel Dispatcher.
• Gérer les commandes d’EPI.
• Assurer la gestion et le suivi des dosimètres.
• Organiser l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Comptabilité et gestion : suivi et rapprochement des factures et bons de commande, frais de chantier.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Notre agence de Valognes recrute un Assistant de gestion F/H en CDD de 10 mois, pour accompagner nos activités dans le secteur dunucléaire.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’agence et dans l’accompagnement de nos collaborateurs, en lien avec les équipes opérationnelles.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion et le suivi des formations


• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les habilitations nucléaires et réglementaires


• Mettre à jour les informations dans le logicielDispatcher


• Gérer les commandes d’EPI


• Assurer la gestion et le suivi des dosimètres


• Organiser l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs


• Comptabilité et gestion
  
  
  
  • Assurer le suivi et le rapprochement des factures et des bons de commande
  
  
  • Gérer et suivre les frais de chantier
  
  
  
  


• Administration dédiée aux activités sur site Orano
  
  
  
  • Gérer et diffuser les documents sur les plateformes dédiées
  
  
  • Assurer le suivi des accès
  
  
  • Réaliser diverses démarches administratives en lien avec les activités
  
  
  
  


• Secrétariat et vie d’agence
  
  
  
  • Participer à la communication interne de l’agence
  
  
  • Assurer le relais administratif auprès des différents interlocuteurs
  
  
  • Organiser et planifier les réunions et événements de l’agence
  
  
  
  


• Le poste implique desdéplacements ponctuels en Normandie.

Profil recherché

Vous êtesorganisé, polyvalent et rigoureux, avec un bon sens des priorités.

Doté d’unexcellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, êtes à l’aise avec différents interlocuteurs et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et à de nouvelles situations.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Une première expérience dans un environnement industriel, nucléaire ou administratif serait appréciée.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Son esprit d’innovation et sa responsabilité sociétale


• Une forte dimension humaine et collaborative


• De véritables perspectives d’évolution avec plus de 50 métiers au sein du groupe


• Un engagement concret en faveur de la diversité et de l’inclusion


• Une labellisation AFNOR pour son action en faveur de l’égalité professionnelle femme-homme