Assistant administratif (H/F)

Taleez; Civaux; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Participation

Résumé du poste

Taleez propose un poste d’Assistant(e) Administrative pour notre client du secteur nucléaire, basé à Civaux. Vous travaillez sous la responsabilité du responsable de site et bénéficiez d’un accompagnement par un référent d’équipe.

Vous exercerez des missions variées autour de la gestion documentaire: mise à jour et mise en forme de documents Word et Excel, contrôle qualité, enregistrement dans la GED et distribution de courrier.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans le milieu professionnel et des traitements documentaires.
• Une expérience dans le domaine nucléaire serait un plus.
• Bonne maîtrise du Pack Office et outils informatiques en général.
• Capacité à organiser le travail selon priorités et urgences.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Rigueur et adaptation.
• Volonté et curiosité.

Responsabilités

• Mise à jour des modèles de documents Word.
• Mise en forme de documents Word et Excel.
• Contrôle qualité des documents Word.
• Suivi du processus de validation dans la GED.
• Enregistrement des documents dans la GED.
• Traitement et distribution du courrier.
• Archivage électronique.
• Manutention ponctuelle des boîtes d’archives.

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Curiosité

Volonté d’apprendre

Outils

Pack Office (Word, Excel)

GED (Gestion électronique des documents)

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.

Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage.

Vos missions seront :

• Mise à jour des modèles de documents Word,
• Mise en forme de documents Word, Excel,
• Contrôle qualité des documents Word,
• Suivi du processus de validation dans la GED,
• Enregistrement des documents dans la GED,
• Traitement et distribution de courrier
• Archivage éléctronique
• Mise à jour des modèles de documents Word,
• Mise en forme de documents Word, Excel,
• Contrôle qualité des documents Word,
• Suivi du processus de validation dans la GED,
• Enregistrement des documents dans la GED,
• Traitement et distribution de courrier
• Manutention ponctuelle des boîtes d'archives

Idéalement :

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents.
• Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus.
• Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences.
• Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel…) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.
• Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe
• Vous êtes rigoureux avec une capacité d’adaptation.
• Vous êtes volontaire et curieux.

Localisation :

Civaux.

Contrat :

CDD de 2 mois, renouvelable.

Rémunération :

22 500 € - 23 000 € brut annuel selon le profil + avantages (primes, participation, tickets restaurant, RTT, cse, mutuelle familiale)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.