Assistant de Gestion H / F

France Sécurité; Saint-Herblain; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité à Saint-Herblain recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir l'activité commerciale et organiser le travail au sein des services. Le candidat idéal doit avoir une expérience similaire, un bon sens de l'organisation et un excellent service à la clientèle. Formation et accompagnement offerts.

Qualifications

• Odreux d’une expérience réussie dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Excellente gestion du temps et des demandes clientes.

Responsabilités

• Suivre l'activité commerciale et organiser le fichier client.
• Mettre à jour les données commerciales et contrôler leur cohérence.
• Assurer le soutien aux différents services et organiser les réunions.

Connaissances

Sens du service client

Organisation

Autonomie

Compétences bureautiques

Communication

Description du poste

Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ?

Alors le poste d'Assistant.e de Gestion chez France Sécurité est fait pour vous !

Venez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente, au service d'objectifs ambitieux. Chez France Sécurité, nous vous proposons un réel accompagnement dès la prise de fonction : une formation initiale sur nos méthodes, nos produits et nos outils vous permettra d'intégrer rapidement les bases du poste, puis un suivi au quotidien permettra de parfaire votre montée en compétence et votre prise d'autonomie.

Présentation

Le premier grand axe du poste consiste à assurer le suivi de l'activité commerciale de l'entreprise :

• Participer à la fiabilisation du fichier client : assurer l'ouverture de comptes clients / structures et la mise à jour de la base clients
• Mettre à jour les données du plan de prospection des commerciaux
• Réaliser les extractions (ERP), contrôler leur cohérence, et en produire des indicateurs (retravailler le fichier si nécessaire avant transmission)
• Contrôler / saisir / analyser des avoirs, relancer des commerciaux sur le suivi des prêts
• Etre en relation directe avec les clients dans le cadre de leurs demandes : aide à l'utilisation du site web via la hotline, paramétrage des accès web selon la demande client, créer et / ou mettre à jour les supports.

Responsabilités supplémentaires

L'autre grande mission du poste consiste à assurer un support à l'organisation du travail pour tous les services :

• Assurer l'organisation des réunions et l'intendance du site de Saint-Herblain (gestion courrier, réception colis, organisation de réunions, de repas, commande de fournitures de bureaux).

Profil recherché / Qualifications

Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome, sachant prioriser et synthétiser, et ayant une réelle volonté de satisfaire le client. Une première expérience réussie sur des missions similaires est exigée.