Assistant de Gestion H/F

LIP Tertiaire; Mont-de-Marsan; Presencial; EUR 23.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Lip Tertiaire recrute un(e) assistant(e) de gestion pour une entreprise de menuiserie, basé(e) à Mont‑de‑Marsan. Vous assurez la gestion administrative, le suivi des factures et des encaissements, et le traitement des documents entre les agences.

Vous participez au suivi du personnel, à la paie et au classement des dossiers, sous la supervision de l’équipe. Poste en CDI à pourvoir sur site.

Formación

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
• Suivi administratif du parc véhicules et des dossiers salariés.
• Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs.
• Enregistrement et suivi des factures et paiements.

Responsabilidades

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants et sortants.
• Traitement du courrier et diffusion des documents entre les agences.
• Suivi des encaissements, factures et documents manquants.
• Gestion et suivi de la comptabilité courante et des règlements.
• Relation avec les fournisseurs et suivi des relances et impayés.

Conocimientos

Gestion administrative

Comptabilité

Relation fournisseurs

Descripción del empleo

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Nous recrutons pour l'un de nos clients une entreprise de menuiserie un(e) assistant(e) de gestion

Missions principales

Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion et diffusion des documents entre les agences
• Recherche et suivi des encaissements, factures et documents manquants
• Suivi administratif du parc véhicules
• Relations avec les fournisseurs (réclamations, relances, impayés)

Gestion du personnel

• Suivi des demandes administratives des salariés
• Contrôle des heures de travail, des intérimaires et apprentis
• Participation à l'organisation des formations
• Transmission des éléments variables de paie
• Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs

Comptabilité

• Enregistrement et contrôle des factures
• Suivi de la facturation des sous-traitants
• Suivi des règlements et encaissements
• Enregistrement des chèques
• Gestion de la caisse et remises en banque

Le poste est basé à Mont-De-Marsan