Assistant de gestion / Gestionnaire Matériel H/F

NGE group; Le Thor; Remote; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

NGE group, basé au Thor, recherche un Assistant gestion / Gestionnaire matériel (H/F) pour assurer le lien entre le parc machines et les équipes sur les chantiers.

Vous gérez les locations et le suivi des véhicules, les supports des exploitants et le pilotage financier des prestations liées aux énergies, avec reporting régulier et fiabilité des données.

Qualifications

• Formation Bac Pro à Bac+2 exigée.
• Bonnes connaissances Excel et Pack Office indispensables.
• Organisation et rigueur requises, sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les locations de véhicules externes et réaliser les états d’entrée/sortie.
• Gérer les véhicules de passage et optimiser leur utilisation.
• Administrer les supports (cartes carburant, badges, péage).
• Piloter le suivi opérationnel et financier des prestations liées aux énergies (carburants, péages, gaz).
• Réaliser le rapprochement des factures et suivre les litiges fournisseurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Réactivité

Aisance relationnelle

Education

Bac Pro à Bac+2

Tools

Pack Office

Excel

Job description

Assistant de gestion / Gestionnaire Matériel H/F

Location : France, Provence-Cote d'Azur, Le Thor (84250)

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant gestion / Gestionnaire matériel (H/F). Basé au Thor (84), vous serez rattaché à la direction du service matériel.
Le service matériel regroupe une large gamme d’engins de travaux publics (machines à coffrage glissant, extrudeuses à béton, machines de marquage au sol, équipements de pose de glissières, etc.). Ce poste constitue un maillon essentiel entre notre parc machines et nos équipes opérationnelles, contribuant directement à l’efficacité et à la performance de nos chantiers.
Vous assurez les missions suivantes:
Assurer la gestion, le suivi et le reporting des locations de véhicules externes : établissement des bons de location, réalisation des états d’entrée et de sortie, suivi global en lien avec les fournisseurs.
Gérer les véhicules de passage (attribution, suivi, optimisation de l’utilisation).
Assurer l’administration complète des supports mis à disposition des exploitants (cartes carburant, badges de télépéage, etc.)
Piloter le suivi opérationnel et financier des prestations liées aux énergies (carburants, péages, gaz).
Analyser les consommations, contrôler les dépenses et produire des reportings réguliers en lien avec les fournisseurs.
Assurer le traitement administratif des contraventions
Réaliser le rapprochement des factures, le suivi des litiges fournisseurs et la facturation interne.
Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures administratives.
Assurer le suivi et la gestion des pointages du service matériel.

De formation Bac Pro à Bac+2, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous justifiez d’une expérience dans le domaine, avec des compétences en gestion idéalement acquises au sein d’un service matériel ou d’un service logistique.
Vous êtes une personne organisée, réactive, dotée d’un esprit d’équipe et de bonnes capacités relationnelles. Vous recherchez un poste dans lequel le contact humain est au cœur du métier.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Sens de l’organisation
Rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Réactivité
Qualités personnelles :
Autonomie
Esprit d’équipe
Dynamisme
Curiosité professionnelle